excel中大量数据的快速检索

excel中大量数据的快速检索
许多读者在使用Excel时遇到这样的问题:在Excel中,如何从工作表中的另一个工作表检索相同的数据。

数据量很小,但有发现在几十万个数据不规则数据上没有错。例如,最近学校学生的数据记录工作,许多教师都在苦恼,有没有办法是在学校的学生名册交给学生(共200 3000 Excel工作表)很快发现此时,Vlookup的使用(Excel)粘贴功能,可以使复杂的;;检索的问题变得简单。

检索原理是Excel中使用粘贴函数;查找和引用函数(VLOOKUP)搜索表区域满足的第一要素条件,确定区内细胞数进行检索,然后返回选定单元格的值。

操作步骤:

第一步,学生将需要检索名为子表中的列;工作表列(图1);

图1

第二步是在工作表中插入空列(C列)和工作表的名称列(b列)以显示检索结果,例如检索数据以显示学生的姓名(图2)。

图2

第三步是输入公式= VLOOKUP(B2,分表,2美元:美元201,1,假)在C2细胞;如果我们检索在B2单元格的值,分表,并在工作表中,我们可以显示的名称在C2细胞,否则,将显示的信息;

第四步是将C2单元格的填充句柄复制公式拖动到C列的其他单元格中。第五步是按升序对C列进行排序,然后检索在工作表中的总表中工作表中的所有记录。

总结:这种方法是通过大量的数据在Excel中的一个很好的方式,也可以用这种方法来合并多个工作表上的数据,但数据检索是最好的不重复的值,如学籍号、身份证号,注册号,等等。,否则,所有重复的值将被发现,要小心使用。

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