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图1 2
1。请在学生名册表面积的任何单元格，选择菜单中的数据RARR；分类；命令，在弹出的小计；在对话框中的选择、现场；分类；下拉列表；在级，综述；选择下拉列表；，计数；添加小计；选择复选框；等级。单击按钮命令；确定。（图3）
图3
2。分类后的表面积，选择A2：A20细胞区（图4），在菜单中选择编辑RARR；定位；命令，在弹出的定位，；；在对话框中单击定位条件；；命令按钮，在弹出的定位条件对话框；选择；，空值单选按钮，单击；；确定；命令按钮（图5）。
图4 5
3，选择格式菜单；rarr；细胞；在弹出的单元格格式命令；；对话框中选择对齐选项卡中的；；；合并细胞的复选框（图6），单击确定；；命令按钮，然后选择一列，点击格式工具栏；；按钮，然后选择B柱，并复制A柱到B柱的格式。
图6
4。点击表中的任何单元格，选择菜单中的数据RARR；分类；命令，在弹出的，；分类；在对话框中，单击全部删除；命令按钮。
5。右键单击一列，选择弹出快捷菜单；删除选项，删除一列。