条件格式化在excel表格中的应用

条件格式化在excel表格中的应用
excel中有一个条件格式化命令。我不知道你是否用过它。它可以以不同的格式实现不同的数据。这是非常容易使用的。例如,我的表单的内容以图1的形式设置。
满分为蓝色和较厚,而低于70%的分数被设置为红色增厚,所以结果非常方便。通过使用条件格式,可以看到哪些学生有好的命令,哪些模块需要加强,如D列,当我设置时,我从D3中选择整个列数据,然后应用格式条件格式并将其设置为图2格式:
如果数据满足小于21,它将根据条件1(1)中的格式设置。当值等于30时,它将根据2(2)格式设置,这非常简单有效。

1。如何建立条件公式

选择要设置条件格式的所有单元格(请参阅需要相同条件的单元格),并选择格式/条件格式命令。如果没有设置格式,打开条件格式的对话框如下所示,如图3所示。
1,添加和删除条件

默认只有一个条件。如果您需要添加其他条件,可以单击Add按钮添加一组条件设置,最多可以设置3个条件。同样,如果您不需要某个条件,您可以单击删除按钮,然后列出所有条件,让您选择要删除的条件,单击确认按钮。
您可以看到图4中的复选框是复选框,也就是说,您可以选择多个条件。如果您选择了所有这些,您将擦除所有格式设置并还原图3的状态。

2。设置条件

有两种方式:判断条件的单元格值和公式。默认选择单元格的值,这意味着使用数据值在选定单元格的判断条件,也就是说,判断条件时,它是一个细胞,一个细胞,其条件可能之间,不平等的,平等的,不平等的,大的,小于,大型干等于、小于或等于,如图5所示。
在选择判断条件后,我们可以填写相应的判断数据,可以是特定的数据值,也可以是单元格的参考值。它也可以使用公式,如图6和图7所示。
所引用的单元格默认是绝对引用,因此所选择的数据与数值和单元格进行比较,如果您希望判断的数据必须随之更改,则根据实际情况将绝对引用形式转换成与此单元格中选定条件相对应的混合引用或相对引用。根据F4可以切换,在小区设置的第一个数据与小区集进行比较,其余的数据将自动调整比较数据,可以实现数据之间的相对比较。

如果判断条件变为公式,表示在bar中直接输入判断公式即可,可以是单个单元格区域,也可以是多个单元格,同时也是默认单元格引用的绝对引用,根据需要适当调整引用,如图8所示。
例如,我选择的区域是A1:A20,设置公式A1 B1 >。这是说,为了确定是否大于A1,B1,B2大于A2,B20是杏大于A20,这看起来像一个单元格的值设置的功能是一样的,事实上,如果公式仍然是选定单元格后,两个类似的功能,只是用公式设定条件更灵活、更简单,并用公式的话可以不使用选定的细胞来决定我是否可以设置条件公式中的B1 <> C1,这样是为了确定BN等于CN,如果不相等,设置相应的一个细胞一定的格式。

三.在满足条件时设置单元格设置的格式。

单击相应条件下的格式打开单元格格式对话框,如图9所示。
您可以在单元格中设置字体、字体大小、颜色、删除线、下划线、单元格边框和模式,这样您就可以与不符合要求的单元格区域进行明确的区分。

4。可以使用格式画笔复制条件格式。

如果你选择了一些数据泄漏,和单元格的格式,设置单元格的条件格式是相同的,那么就不需要设置时间,因为更多的一些格式项目,复位困难,这个时候只要一有设置单元格格式,单击格式刷,和然后拖动选择这些细胞的应用可以。

基于此,当我们设置条件格式时,我们只能选择一个单元格来设置,然后将此单元格格式应用到其他单元格中。

二、条件格式的应用

1。将不同的数据设置成不同的格式

这是条件格式的基本功能,我们可以用它来计数是否学生考试进步或退化,如A2:A50存款是学生的名字,B-G存储在顺序和到位的各种类的考试,需要进步的红色,一个绿色的回来,然后运行只要C2的选择:G50、设置条件格式的条件:细胞值,低于B2,格式。加粗的红单元格值大于B2;也就是绿色粗体的格式,如图10所示。结果如图11所示。
例如,我们可以利用条件格式来识别家庭的不同颜色,并且在将来看到数据是很方便的。

2。比较两列数据是否相同。

我们经常做一些检查操作,特别是当两个表合并起来的时候,因为学生们经常转来转去。也许两张桌子上的学生人数不一样。在这个时候,我们首先要识别变化的学生,两个表中的数据按一定顺序排列,然后复制并粘贴到同一个工作表中进行判断。当然,我们也可以使用IF函数来确定它是否是相同的,但条件格式,结果更醒目,让错误的数据更加清晰。如果数据放在C4:D50,我们可以选择数据D4:D50第一,然后设置条件的条件格式作为细胞价值,等于C4和格式是绿底红色厚(图12)。
从哪个位置是不一致的,哪个学生或更少的学生可以清楚,清楚,清楚地看到。

三.查找同一名称的学生

新年到来之前,我们必须先放置,如果可以找到一个列表,在我使用排序之前,然后使用if函数确定名字的名字是否和眼睛一样。我们也可以使用条件格式来实现它。具体操作是:选择所有的名称并使用条件格式,如图13所示。
单击OK从一个列(第一个单元格到当前单元格的所有数据)判断,该名称的出现次数大于1,表示名称相同,显示为粗体红色。


4。部分数据隐藏在显示中。

图14是输入数据,但我们发现有些班主任是一样的,不需要全部显示,最好是与老师在一行上只显示一个名字,如显示只出现第一次的名字,第二次出现的名字就不会出现。效果如图15所示。
当一个具体的操作完成,B2的帧格式:B13细胞设置在只有外边界的形状,如图16所示。
然后选择B2:B13,然后进入条件格式设置如图17。
第一个条件是当单元格与单元格内容保持相同的格式时,文本颜色为白色(具有相同的单元格背景,因此不能看到文本);第二个条件是当单元格内容和单元格内容不相同时,这是第一个名称,在格式中添加边框线。

也许你会说,这不是直接格式细胞会很快意识到它时,只有一组内容的时候,我们确实可以删除冗余的数据,然后设置帧格式可以,但如果是多组数据,或当班主任需要调整,设置和设置条件格式,当数据发生了变化,格式也会自动调整,调整为我名字的位置,图18的顺序,结果将自动成为图19的状态。

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