自定义公式防止输入重复

自定义公式防止输入重复
当使用Excel 2007编辑工作表时,通常会输入大量数据。有时,不允许输入这些数据。例如,常见的ID号等。一旦错误的输入被发现,这是相当麻烦的。在这种情况下,我们实际上可以自定义公式,允许程序自动弹出关于重复数据的警告信息,以便及时提醒操作员。

第一步:运行Excel 2007程序并创建一个工作表,然后按Ctrl +;选择键的组合形式。

Step2:单击数据菜单,然后;;数据的工具;功能区;对数据的有效性;然后在弹出的选项,然后选择框;数据有效性;设置对话框; tab,选择允许下拉列表框中;在自定义标签;;;公式;在下面的文本框中键入= COUNTIF(1美元:65535美元,A1)= 1(没有引号)(图1)。

图1

注:这里;1美元:美元65535表明全工作范围是重复的。如果你需要检查一个特定的细胞范围,你可以根据实际情况调整它,但你必须使用它在一个绝对的方式。

STEP3:切换到出错警告;tab;自动检查程序;显示错误警告输入无效数据;旁边的复选框设置为;风格;停止;选项,然后在右侧的;和错误的标题;可以输入相关的内容,在两个文本框中特定的警告信息,然后单击确定按钮;(图2)。

图2

设置后,程序将自动弹出一个对话框,当相关数据在将来重复,只要作出相应的选择(图3)。

图3

提示:选择重试;;检查和检查现有数据,选择取消;;你可以输入。

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