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准备数据输入必要的数据，工作表命名为，总台，以D柱的政治得分（占100）为例，输入60到60以下，60分（及格），60-79（中等），80-89（好）和90分（优秀）上。
然后在单元格E2中输入以下公式：：如果（D2＝60, 1, 0）和G2 = =（如果（和D2 = 60，D2＝80，D2＝90, 1, 0），最后选择单元格区域E2到I2，然后填充它复制区域到E2。
基本数据、基本数据的数量，得分最高，得分最低，而平均（在政治课）。单击一个单元格的数据区域，选择菜单RARR；数据；PivotTable和图表，弹出1PivotTable和PivotChart向导- 3步骤；一个对话框，点击下一个；；你可以创建一个空白的数据透视表的工作表，命名为；分析；点击在区内任何位置的空表；数据透视表字段列表对话框，类现场为将字段拖在这里，，政治；场为请拖动数据字段将在这里。
在B4细胞和政治；右键单击并从弹出菜单选择现场设置在弹出，数据透视表字段对话框中，选择；总结为数，和政治2为总结，模式选择；最大值；和政治3总是的最小值；4和政治；总是平均值；最后，数据现场总结现场可。
从30到100点的统计结果的分布，每5点计数每班每班（作为一个政治课为例），创建一个空白的PivotTable，命名为分数，；；类；场为这里拖动列字段，；政治；场为将字段拖到这里，，政治；场为请发送数据到这里的领域。
在B4细胞和政治；右键单击并从弹出菜单选择现场设置在弹出，数据透视表字段对话框中，选择；总结为数。选择一个分数，单击鼠标右键，从弹出菜单选择组显示详细数据RARR；，在弹出的对话框中输入开始；编辑框；30，终止在编辑框输入；100，然后设置；步5点击确定按钮。