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身份证号码，工作证号码和其他个人身份证是唯一不允许重复的。如果在Excel中重复ID，会给信息管理带来不便。通过设置Excel 2010的数据有效性，我们可以拒绝输入重复数据。
运行excel 2010，切换到数据功能区，选择需要输入数据的列，如一列，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口。
图1数据可用性窗口
切换到设置选项卡，在允许；；；的下拉框，选择自定义，；；；列中输入公式；= COUNTIF（A，A1）= 1（不包括英文半角输入状态下的双引号）。
图2设置数据可用性条件
切换到错误警告选项卡，选择错误和错误警告样式，填写标题和错误信息，单击最后确认按钮，并完成数据有效性设置。
图3设置错误警告信息
这样，在一列中输入id信息，当重复输入信息时，Excel立即弹出错误警告，提示我们输入错误。
图4弹出错误警告
在这一点上，只要你点击没有关闭提示消息框，重新输入正确的数据，你可以避免输入重复数据。
例二：快速发现无效数据
用Excel处理数据，有些数据范围是有限的，如百分制记分成绩必须0mdash；数据之间的100，在输入数据的范围是无效的数据，如果人工审计方法的运用，从中发现无效数据的大量数据是个麻烦，我们可以使用Excel 2010数据有效性，无效的数据表中快速发现。
使用Excel 2010打开的Excel表格审计的需要，选定审计区域，切换到数据；功能区，单击数据有效性按钮，弹出窗口切换到数据有效性选项卡，设置，开放；；允许下拉框中，选择；小数；，打开数据；；的下拉框，选择之间，最小值；设置为0，最大值设为100，单击确定按钮；（图5）。
图5设置数据有效性规则
设置好数据的有效性规则，单击数据；功能区中，数据有效性右键大小；选择从下拉菜单中；环释放无效数据；而所有无效数据在一个表中是一个红色椭圆环，释放出错误数据一目了然。
图6环释放无效数据
我们通过两个例子来解释Excel 2010数据的神奇效果，其实这只是冰山一角，数据有效性还有很多其他的应用，需要在实际使用的过程中加以探讨。