金蝶KIS记账王是一款专为代理记账公司和个人、个体工商户、会计师事务所、小微企业设计的移动财务信息化解决方案。
它用U盘作载体,财务数据随身携带,免安装即插即用,随时随地轻松记账。适用客户:代理记账公司和个人、个体工商户。
1、你进入主页面,点击审核,找到你要反审核的凭证,选中他,点击审核,进入凭证后点击审核就可以了。 2、如果是全部都要的话,可以点击主菜单那的“编辑”,选中里面的“成批销章”,就可以了。
###一、备份前的准备工作:数据的存放规划:内容 版本 建议路径 (不是C盘) 金蝶软件文件目录 金蝶KIS D:金蝶软件 数据库文件目录 金蝶KIS D:金蝶账套 数据库备份目录 金蝶KIS E:金蝶备份注意:1、金蝶KIS数据库文件的扩展名为 。 AIS;2、金蝶KIS软件默认安装路径在C盘,在安装时应事先调整。
3、金蝶KIS软件数据存放目录默认为金蝶KIS软件安装路径;在新建账套时建议单独设立专用文件夹。4、新建账套名应为公司全称二、备份的最佳时机:1、月结备份:每月结账前作好备份,保存每月财务数据,同时避免在结账时出现错误。
2、年底备份:作为财务资料的年底归档保存,同时以防年结时出现错误可及时恢复。3、特殊备份:当录入大量资料后,可不必等到下班或月底年底,因工作量大可及时备份,避免重复大量工作。
三、备份的操作方法:1、软件自带备份功能:金蝶KIS版本软件请直接点击“文件”菜单,专业版在帐套管理里面然后选择备份,选择相应的文件路径即可。 2、或者月结的时候系统会提示备份,专业版除外。
选择路径就可以了。建议:备份时应在备份文件夹下建立子目录,文件名建议为备份的时间,这样备份资料管理比较清晰。
注意:如果是网络版用户'专业版除外,客户端要退出。不然提示网络冲突。
四、备份的介质:1、在备份时不要单独备份到财务软件所在的机器,而应该备份到其他机器或刻录到光盘,并且备份两份以上并分开存放。 曾经有一个客户有过这样的遭遇:他非常细心,会定期做数据备份,不过,他习惯将所有的备份盘都锁在公司服务器的机房里。
有一天晚上,他们公司失火了,所有的档案资料都被毁了。后来,虽然新设备很快就买回来了,备份盘却花了很长一段时间才得以修复。
如果当初将备份盘分开存放的话,结果也许会变得完全不同。 首先,他们不需要申请数据恢复服务;其次,当新设备安装好之后,只要将备份数据往上一拷贝,公司立即就可以恢复正常运作啦。
所有的资料备份不要集中存放在一个地方,这跟制作一个数据备份没啥区别,你至少应该将其中的一部分备份盘分开存放。但请注意:财务数据作为企业的机密数据,请注意所有数据的安全性,不要泄漏出去。
2、常用介质:U盘、光盘刻录、移动硬盘、其他电脑(网络备份)。注意:备份时,尽量不要备份在C盘,因为C盘作为系统盘,如果重装系统,将导致C盘所有数据丢失。
条件允许的情况下,建议做双重备份,同时备份到除C盘以外的其他盘上,以及移动硬盘上。如果是网络用户,由于数据比较多且复杂,在条件允许的情况下,建议在服务器上安装SCSI硬盘备份卡,将硬盘数据进行双重备份。
五、备份的恢复:1、软件备份情况下的恢复:点击文件菜单下的“账套恢复”按钮然后按提示进行恢复,专业版在帐套管理'里面恢复。
软件的安装步骤与启动 迷你版直接按第2步操作 第一步,KIS7。
6SP1/V8。0软加密网络服务器的安装 (标准版必须先安装软加密网络服务器) 打开计算机,启动系统 → 将金蝶KISV7。
6SP1/V8。0安装光盘放入光驱内 → 单击“金蝶KIS加密网络服务器” → 下一步 → 选择安装路径 → “下一步”直到安装完毕。
第二步,金蝶KIS KIS7。6SP1/V8。
0标准系列产品的安装[KIS迷你版/标准版] 启动系统 → 将金蝶KIS V7。 6SP1/V8。
0安装光盘放入光驱内 → 单击“金蝶KIS标准版” → 单击“确定” → 单击 “下一步” → 输入用户名、单位名称、产品序列号 → 选择安装路径(一般选择事先建好在非系统盘的文件夹中) →单击 “下一步” → 一直到安装完毕 → 重新启动计算机。 如何启动金蝶财务软件? A,如何启动金蝶KIS加密网络服务器(若防火墙没阻止程序,此程序一般为自动启动) 单击“开始”→单击“所有程序” → 金蝶KIS → 单击“金蝶KIS加密网络服务器” B,如何启动金蝶KIS迷你版/标准版 方法一:单击“开始”→单击“所有程序” → 金蝶KIS → 单击“金蝶KIS迷你版/标准版”。
方法二:单击安装了金蝶KIS迷你版/标准版的计算机桌面的金蝶KIS迷你版或标准版快捷图标即可。 四、金蝶KIS的使用指南 1、金蝶KIS迷你版/标准版初始流程 1、根据手工账及业务资料建账→2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→3、录入启用前期数据:→各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入,迷你版没有此功能,直接挂固定资产明细科目)→4、试算平衡表平衡后→5、启用账套(结束初始化)→6、日常操作。
2、金蝶KIS迷你版/标准版的大致操作流程 启动系统 → 进入演示账(“Sample。AIS”)→ 增加新用户 → 权限设置→建立的新账套→ 初始化设置(初始数据的录入)→ 进行试算平衡 → 启用套账 日常业务处理:1、凭证处理(录入→审核→汇总→查询→打印)→ 2、账簿处理(总账、明细账、多栏账的查询及打印)→3、工资业务处理(录入→汇总分配→计算报表→查询打印)→4、固定资产处理→5、其他业务处理(支票管理→往来业务管理→银行对账业务处理)→6、期末计算处理(期末调汇→结转损益→其他结转)→所有业务凭证经审核后,过账→报表处理→各种凭证、账簿的查询及打印→数据备份→期末结账→结转下期。
五、建立一个新的账套(正式开始使用金蝶KIS迷你版/标准版) 进入演示账套→单击“文件”菜单中“新建账套”→ 输入一个文件名,例如:“XXX 单位”→ 单击“保存”按钮 →单击“前进”→ 输入单位的具体名称,例如:“XXX单位”→选择单位性质如;“小企业会计制度”→ 单击“前进” → 单击“前进”→ 单击“前进”,选择科目级别及长度(一旦设定就不能进行修改,请慎重选择)→ 选择启用的会计期间 → 单击“前进”→ 单击“完成”。 以上操作完成,则进入初始化设置,账套新建完成后,不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入,先进入权限的分配! 注意!启用的会计期间必须选择正确,做12月份的账(即录入12月份的凭证),启用的会计期间就要选择“2006年12月”,一定不能选错,若选择错误,无法修改,必须重新建账!! 补充说明:金蝶KISV7。
6中每新建一套账,单位名称都默认为注册时的单位名称,该单位名称在金蝶KIS标准版中绑定了凭证与帐簿中的单位名称,所以只有我们之前安装软件完毕后安装了金蝶的补丁才能对名称进行修改,7。6标准版补丁编号为:PT003462,7。
6迷你版补丁编号为:PT003463。 7。
6SP1及以上版本不需要安装此补丁。