预收账款是指企业向购货方预收的购货定金或部分货款。企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。企业在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因而不能作为收入入账,只能确认为一项负债,即贷记“预收账款”账户。企业按合同规定提供商品或劳务后,再根据合同的履行情况,逐期将未实现收入转成已实现收入,即借记“预收账款” 账户,贷记有关收入账户。
预收账款业务的会计处理:
收到预收账款时:
借:银行存款/库存现金
贷:预收账款—XX客户
销售实现时(开出发票、发货、提供劳务)时:
借:预收账款—XX客户
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
若预收账款很少,可以不单独设“预收账款”科目,预收的账款在“应收账款”科目核算。在“应收账款”的贷方登记收到的预收款数额:
借:银行存款/库存现金
贷:应收账款—XX客户
发出货物开出发票时:
借:应收账款
贷:主营业务收入 (若为增值税一般纳税人,还应贷记应交税费—应交增值税(销项税额),小规模纳税人不需要记)
预收货款的会计分录:
借:银行存款——收款银行
贷:预收账款——付款公司
1、销售货物,货款暂欠的会计分录为:
借:应收账款——E公司
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税——销项税
2、预收账款存银行,会计分录为:
借:银行存款——银行名称
贷:预收账款——F公司
3、销售货物,货款暂欠的会计分录为:
借:应收账款——F公司
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税——销项税
4、销售货物,结清货款,会计分录为:
借:银行存款/库存现金
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税——销项税
预收货款方式销售货物,应在货物发出的当天应及时开票,并在当期申报纳税,以免涉嫌偷税。
企业按照合同规定预收货款时,借记“银行存款”帐户,贷记“预收货款”帐户,待产品销售实现时,应按销售金额借记“应收帐款”帐户,贷记“产品销售收入”帐户,并将预收的货款自“预收货款”帐户转入“应收帐款”帐户。
“预收货款”帐户应按不同的货币和购买单位设置明细帐,进行明细核算。
预收货款情况不多的企业,也可以将预收的货款直接记入“应收帐款”帐户,不设“预收货款”帐户。
扩展资料:
预收账款的会计处理:
纳税人在收到预收款项时,借记“银行存款”账户;贷记“预收账款”账户;在发出产品时,确认收入和补收货款,借记“预收账款”、“银行存款”等账户,贷记“主营业务收入”、“应交税金—应交增值税(销项税额)”账户;同时结转成本。
参考资料来源:搜狗百科-预收账款
财务处理预收与应收方法:应收账款的借方与应付账款的借方意思相同,因为预收账款与应收账款可以相互替代即应收账款借方与预收账款借方意思相同,应收账款贷方与预收账款贷方意思相同。
应收账款属于双重性质账户,是指既可以用来核算资产、费用,又可以用来核算负债、所有者权益和收入的账户。这类账户或者只有借方余额,或者只有贷方余额。
根据双重性质账户期末余额的方向,可以确定账户的性质。如果余额在借方,就是资产类账户;如果余额在贷方,就是负债类账户。
如“待处理财产损益”“收益”“预提费用”“应收账款”等其实都是双重性质账户。