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工人经常需要分析和总结大量存储在Excel数据，发现数据的趋势和意义。例如，在销售表如图1所示，如何快速显示方法所有员工与销售1 ~ 3月介绍了Excel2007在水平使用功能快速了解分布趋势数据。
微软Office Excel 2007值；功能可以使用颜色变化表示一个数据值，帮助您快速了解销售数据的分布趋势。
（1）在Excel工作表中选择销售数据区域，然后在功能区中启动；在选项卡中单击样式；函数组中的条件格式按钮。
（2）在条件格式中，在下拉列表中选择{红}、红黄-绿}命令，然后在指定的颜色中立即选择工作表中的Excel数据区域。