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数据提取
这个过程主要是提取这五种产品的销售数据到另一个工作表的工作表（或者，当然，另一个区的电流表），从而创建图表，图表是基于提取数据，而不是基于原始数据创建，我们将能够方便地切换销售数据五产品一个月，即绘制图表交换数据。
在Sheet2工作表Sheet1 A3单元，输入=！A3，然后拖动A1单元格的填充柄复制到A4：a7.we将使用Sheet2工作表中的A1单元格的值为五的商品，这就是销售的数据控制，数据应在一个月的销售了。现在，进入1在A1单元和输入公式=偏移（Sheet1！A2，0美元1美元）在B2单元，然后拖动填充柄的B2细胞并复制到B4：B7。
该偏移量函数的功能是提取数据，并由指定的单位参考，偏移指定的行、列数，并返回一个新的单位参考。在这种情况下，偏移量的意义（Sheet1！A2、0、$ 1）函数是查找同一行的单元并从A2（B2）中偏移一列，并返回该单元的值（图1）。
图1
图表制作
这个过程主要是创建一个标准的簇状基于A2数据柱形图：在Sheet1工作表的工作表Sheet2 B7。首先，选择Sheet1，任何空白单元格，选择插入；具有；图表；菜单，选择图表类型为柱形图；集群；点击下一步；然后单击数据区域中的红色箭头，选择A2的Sheet2表B7区域，然后点击红色箭头恢复窗口，然后你就可以预览到群集柱，最后单击完成按钮，然后将插入图表；；在Sheet1。
检查是否A2 B7和图表显示在一月五商品的销售数据。如果没有，检查你是否严格按照前面的操作步骤，改变A1单元内容2、检查A2 B7和图表显示在二月五商品的销售数据。
为图表添加下拉列表组合框
选择在工作表Sheet1的菜单；观RARR；具有工具栏；形式；（注意不要选择控件工具箱；；），工具栏上的组合框，单击按钮，然后单击；；在图表上的空白位置图，将添加一个下拉组合框，我们你可以改变它的位置拖动组合框，可以拖动控制点来改变它的大小（图2）。
图2
右键单击组合框，选择设置控件格式，选择，和控制选项卡，单元链接设置篇！一个1美元的电池。
因为组合框控制区的数据区只能选择列区域，所以我们可以在空白栏输入Sheet2（如D2 D7细胞）1 ~ 6个月，然后设置组合框的数据区篇！$ 2美元：$ 7美元，即D2：在工作表Sheet2 D7区。
单击图表外按钮上的区域，然后单击下拉列表，并根据当前选定的月份自动显示相应的图表（图3）。
图3