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以下步骤如下：
打开PPT文档并在需要插入声音和视频的地方定位光标。
打开标签并找到媒体剪辑。
点击电影或声音中的小三角形，（这是插入视频的例子，当声音被插入时选择声音，其他部分是相似的），播放下拉菜单：
单击菜单并打开文件源窗口。下面是从文件夹中插入的示例：
在计算中找到要插入的视频地址。（不要把文件放在桌面上，最好把视频和PPT文件一起放在一起）。如果遇到PPT不支持的格式，可以通过转换格式软件将其转换为PPT支持格式。
选择需要插入的视频后，单击OK，然后弹出1个对话框以询问播放方式：
让我们来讨论一下在第三步声音中插入声音的小三角形。
选择文件中的声音，弹出源文件夹框，选择需要通过文件夹框插入的声音。单击OK。然后是相同的第六个步骤。插入后，在PPT上显示一个小喇叭，并且大小可以调整。