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在创建空白窗体后，将光标放在单元格右侧的最高度上，单击插入菜单；窗体；函数在下拉窗体中；单元格中的按钮将出现在一个灰色矩形中。如图1所示。
双击灰色的矩形，在弹出的下拉表单字段选项在对话框的右侧，单击按钮，将增加；黑色文本框中，输入主，然后再点击右边的添加按钮；在新进入文本框；大学并结合本单位实际情况，重复上述操作，大学，增加；继发性；其他选项（图2），单击按钮，关闭对话框；测定。
重复上述操作，在相关单元格中插入下拉表单字段，并添加所需的选项。
；性别名称；公共单元格内容输入，单击窗体；在窗体中保护功能；按钮，使用鼠标单击下拉表单字段，单击下拉列表中弹出的所需选项，填充单元格的内容即可完成。如图4所示，
通过简单的窗口工具设置，不仅解决了表单规范化的问题，而且节省了填写表单的时间，大大提高了办公效率，一举两得。