-
相信大家都知道，Excel具有强大的函数mdash；可以自动填充，用它来批量快速输入规则数据。学校在学生人数，采用这种方式。如果我们首先安排的数据在一个预定的顺序，然后输入第一码直接的学生人数，其余的可以填充来实现快速输入。如果文本数据直接拖曳填充柄，如果是数值数据，阻力，同时填补处理需要按住Ctrl关键的，这样我们就可以得到学生数的数据数量的增加。
学校的数量一般很短，不会遇到填充失败。但机票号码输入在会考时发现的问题，目前的考试准考证号是12位长，如090706050001, 100706050001（顶部二识别学生的一年，所以每一年都是不一样的），发现无论你使用，填写的数据是相同的，都是090706050001。经过多年的实践，我们发现大部分的数值类型可以容纳15位，但是如果我们想逐步填充数据，我们只支持14位。对于文本类型，我们可以保存任何位长度，但是我们只需要10位来增加填充。我们必须手动输入所有的长数字吗我不知道这有多烦人。我们需要知道长的数字光输入足够慢。如果我们想输入六百或七百，我们就不会破坏人，所以人们必须找到一种方法来找到一种快速的输入方法。这个想法，有两种方法可以做到。
方法1：替代法
因为我们知道，短号码可以填补，它将被用来进行短数字变化产生的数据，例如090706050001，这是太长，无法实现，我就输入050001（这里可以用多种形式，如0001, 50001、6050001, 06050001等，但至少说几个连续的位加1位），然后填充，这时会产生050002, 050003，050004，，然后使用查找和替换功能，取而代之的将是090706050（050号在我们学校每个年级是600以上），不要把数量090706050002 090706050003, 090706050004，很快的速度。但是有一个问题，将050个050050所取代，这是09070605009岁0706050、更换完毕要检查数量是否正确（只看长度可以，否则）如果他们不考虑这个问题是错误的，所以最好是更换，不可重复的，不直接使用纯数字填写，例如t050001非常好，T 090706直接替代，直观和简单的，不会错的。
方法二：公式法
同第一次进入一个短号码和填充，如050001在上面的例子中，而不是由其他字符。然后我们用公式等栏目，为090706a2，其中A2是指持有050001的细胞，这样我们就可以得到090706050001，和公式也会得到其他长位数快速充填下来后的公式。
这两种方法，不管数字多长，都能很快填满，只要头脑灵活，excel的功能灵活运用，我们就很方便了。