自动回复Outlook邮件

自动回复Outlook邮件
作者的办公室使用微软Outlook处理邮件,由于工作需要,它希望在收到某些邮件时实现自动回复。此时,我们可以使用邮件规则来实现上述要求。下面是Outlook版本2013的一个示例。
第一步:创建回复模板

切换到标签,新启动;一个邮件写自动回复内容在这里,打开在文件菜单中;另存为对话框,选择类型将被保存;Outlook模板,经过确认后,将保存为一个常存文件。

第二步:设置规则条件

点击Office按钮的左上角的菜单打开信息;规则和通知对话框中,切换到邮件规则;;选项卡,单击新规则;;此时,会弹出;规则向导对话框,在的模板;从列表框中选择空白;对具有规则;我经常收到的邮件应用程序,点击下按钮,对时间规则的应用应该是;后,邮件到达;试验条件可根据设定的主题或身体,发件人的电子邮件地址(见图1)。

第三步:指定响应模板

关键的一步是进入选择操作的链接,请检查回复使用特定的模板的复选框,然后在下面的步骤:2点击列表框特定模板的链接,此时会弹出选择回答;模板对话框,观;从默认模板;路径搜索模板文件,请找到范围确定为办公室,自定义模板;右侧的浏览;;单击按钮将成为一个国家,如图2所示,加载自动回复模板文件是为了节省,为了确认后生效。后来,当有资格接收邮件,Outlook会叫肺响应自动回复模板文件,是否足够简单
然而,使用上述规则要求计算机必须连接到互联网,打开微软Outlook,又有诸多的限制。如果你不使用Exchange服务器,你可以在邮件服务器,设置自动回复,例如,用户使用新浪邮箱的大多数,你可以登录到Web邮箱页面,切换到后进入设置界面;正常选项卡,在这里找到自动回复部分启用,如;如图3所示,相应的书面答复的内容,保存后生效,对邮箱的休息方法设置。

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