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1。让学生记录
打开Excel2007和重命名工作表Sheet1 学生记录的需求，建立一个好的形式（图1），输入学号、姓名、身高、或复制现有的表在C：E列。在H、I列，输入的高度和系数进行比较。H2固定在1，157和168可以自由修改，可以添加更多的高度和系数，但高度应该有序排列，系数下降，严重近视的学生可以在F栏中输入视力系数1或2，使他提前一点。
在A2单元格输入公式=（1行），序列号是自动生成的，和B2输入公式=如果（C2，VLOOKUP（E2，H：我，2）+ F2 + rand（）），使用VLOOKUP公式提取高度系数+视觉系数+ rand（）在高度视觉差产生一个随机数。选择A2 B2拖黑盒的右下角（填充柄）填充到B97，一般一组不超过96人现在选择B2，单击标签的；；测序；降低于157的，将根据前排，157-168，超过168中间排随机排序的前提下，视力比增加1，可使其在前3档1档。
2。绘制座位地图
把学生分成6组（列）作为一个例子，我们要建立一个表，一个工作表，输入1和7分别在A3和A4，和B3和B4组粗糙的边界。在B3中输入公式= VLOOKUP（A3、学生记录！美元：$，4，假），双击复制公式到B4处理。选择A3：C4鼠标指向填充柄，按住右键并拖动它到Q4，释放右键，在弹出菜单中选择填写的序列，和填写前两排的序列号和学生的名字。选择A3：Q4拖动手柄下有96个席位，并填写序号，和学生自动出现在座位图的编号。最后，调整行高度宽度合适，画一个长方形的桌子可以表示（图2）。
注：组的数目是不同的。只有A4的号码在一开始就改变了。例如，8个组被更改为9个，而其他操作是相同的。
三.改进的座位图
在座位图没有学生细胞会显示错误值# N / A和边界，所以它会自动消失。选择一：Q柱，单击标签的条件格式；启动；；；新的规则，在新格式；；规则窗口选择规范的类型；只有单元格格式包含以下内容；而在细胞在下拉列表；误差（图3），然后单击格式按钮，在；；白色的弹出窗口中设置字体颜色，在边境的标签设置边界，没有学生的边界和误差值设定完成后自动消失。
座位的左侧的序号不需要打印出来，并已被隐藏。选择一列，单击数据的标签；；组合的图标相结合。结合D、G、J、M、P列也是选择。组合后，1和2的按钮将显示在左上角。单击1可以隐藏所有序列号列（图4），然后单击2恢复显示号。
4。自动座椅
通常，一个学期有许多重新安排的座位。如果学生不改变，你只能记录在，，，B2，排序选项卡，降序，，，，你可以生成一个新的座位图随机。即使学生转变为其他类或需要排座位，只要在学生记录；进入一个新的班级的学生，名字，高度表，个别高度近视近视的输入系数，然后依次选择B2，你可以坐在看到随机排好的座位图片。
如果您需要调整个别学生座位，可以通过修改座位地图的序列号来实现。在这种情况下，李丽丽，174的高度，被分配到前排的前排，由于视觉系数。这会影响学生的视线后，调整她的左边。你所要做的就是点击2在座位表；表；按钮显示的序号，序号7，变为10, 10到7，这样她就可以调整7号座位的编号7。Rehide序列号柱后修饰。
好的，现在你可以把座位地图打印出来，让学生坐在地图上，虽然操作冗长，但是一旦设置完成，我们只会重复第四步来安排座位图，非常简单。