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1、函数一般用于单元格的逻辑判断、计算等，仅针对于单元格。2、你这个属于表格结构调整，函数是实现不了这个功能的。3、以目前非专业人士的角度，手动操作是不可避免的。（除非你请懂程序开发的人，写一段代码设计一个小程序帮你实现这种手动重复操作）。4、如果没有开发人员帮助，那么操作上要么死做，如果内容多的话，可以考虑借助word的邮件合并功能，这样可以从插入行、复制、粘贴、删除多余行等手续简化为仅需复制黏贴。5、不是很清楚你这样做的目的，如果是为了方便统计，还是第一种好；第二种可能仅是看上去好看点，或者打印出来看上去更舒服一些，如果仅是这样的话，单独做一张word稿，用邮件合并功能关联就好了。6、邮件合并功能码字要一大堆效果还不一定好，你可以自己先百度一下，不懂可以再沟通。
什么是Excel工程函数？
1。BESSELI
用途：返回修正Bessel函数值，它与用纯虚数参数运算时的Bessel 函数值相等。
语法：BESSELI(x，n)
参数：X为参数值。N为函数的阶数。如果 n 非整数，则截尾取整。
2。BESSELJ
用途：返回 Bessel 函数值。
语法：BESSELJ(x，n)
参数：同上
3。BESSELK
用途：返回修正Bessel函数值，它与用纯虚数参数运算时的Bessel 函数值相等。
语法：BESSELK(x，n)
参数：同上
4。BESSELY
用途：返回Bessel 函数值，也称为Weber函数或Neumann函数。
语法：BESSELY(x，n)
参数：同上
5。BIN2DEC
用途：将二进制数转换为十进制数。
语法：BIN2DEC(number)
参数：Number待转换的二进制数。Number的位数不能多于10位(二进制位)，最高位为符号位，后9位为数字位。
负数用二进制数补码表示。
6。BIN2HEX
用途：将二进制数转换为十六进制数。
语法：BIN2HEX(number，places)
参数：Number为待转换的二进制数。Number 的位数不能多于10位(二进制位)，最高位为符号位，后 9 位为数字位。
负数用二进制数补码表示;Places为所要使用的字符数。如果省略places，函数 DEC2BIN用能表示此数的最少字符来表示。
7。BIN2OCT
用途：将二进制数转换为八进制数。
语法：BIN2OCT(number，places)
参数：Number为待转换的二进制数;Places为所要使用的字符数。
8。COMPLEX
用途：将实系数及虚系数转换为 x+yi 或 x+yj 形式的复数。
语法：COMPLEX(real_num，i_num，suffix)
参数：Real_num为复数的实部，I_num为复数的虚部，Suffix为复数中虚部的后缀，省略时则认为它为i。
9。CONVERT
用途：将数字从一个度量系统转换到另一个度量系统中。
语法：CONVERT(number，from_unit，to_unit)
参数：Number是以from_units为单位的需要进行转换的数值。From_unit是数值 number的单位。
To_unit是结果的单位。
10。DEC2BIN
用途：将十进制数转换为二进制数。
语法：DEC2BIN(number，places)
参数：Number是待转换的十进制数。Places是所要使用的字符数，如果省略places，函数DEC2OCT用能表示此数的最少字符来表示。
11。DEC2HEX
用途：将十进制数转换为十六进制数。
语法：DEC2HEX(number，places)
参数：Number为待转换的十进制数。如果参数 number是负数，则省略places。Places是所要使用的字符数。
12。
DEC2OCT
用途：将十进制数转换为八进制数。
语法：DEC2OCT(number，places)
参数：Number为待转换的十进制数。如果参数 number是负数，则省略places。Places是所要使用的字符数。
13。DELTA
用途：测试两个数值是否相等。
如果 number1=number2，则返回1，否则返回0。
语法：DELTA(number1，number2)
参数：Number1为第一个参数。Number2为第二个参数。如果省略，假设Number2的值为零。
14。ERF
用途：返回误差函数在上下限之间的积分。
语法：ERF(lower_limit，upper_limit)
参数：Lower_limit是ERF函数的积分下限。Upper_limit是ERF函数的积分上限。如果省略，ERF将在零到下限之间进行积分。
15。ERFC
用途：返回从 x 到 ∞(无穷)积分的 ERF 函数的余误差函数
语法：ERFC(x)
参数：X?是ERF函数积分的下限。
16。GESTEP
用途：如果 Number大于等于step，返回1，否则返回0。使用该函数可筛选数据。
语法：GESTEP(number，step)
参数：Number是待测试的数值。Step是阈值。如果省略step，则函数GESTEP 假设其为零。
17。HEX2BIN
用途：将十六进制数转换为二进制数。
语法：HEX2BIN(number，places)
参数：Number是待转换的十六进制数，Places是所要使用的字符数。
18。HEX2DEC
用途：将十六进制数转换为十进制数。
语法：HEX2DEC(number)
参数：Number是待转换的十六进制数。参数 number的位数不能多于 10 位(40 位二进制)，最高位为符号位，其余 39 位是数字位。负数用二进制数的补码表示。
19。HEX2OCT
用途：将十六进制数转换为八进制数。
语法：HEX2OCT(number，places)
参数：Number是待转换的十六进制数，Places是所要使用的字符数。
20。IMABS
用途：返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的复数的绝对值(模)。
语法：IMABS(inumber)
参数：Inumber?为需要计算其绝对值的复数。