迷你版、标准版,是一年一个帐套,如果现在的会计期间是2017年12期,【帐套名称.AIS】年结后,就自动变成了2018年1期了,
然后自动生成一个年结文件,以前的旧版本为【帐套名称.A17】,新版本为【帐套名称_2017年结.AIY】的文件,
如果需要修改去年的帐套,不能反年结账,需要找到以前的年结文件,将后缀名改成AIS,再打开帐套,修改后,再重新年结,这时候,就有两个2018年的文件了,如果原来的18年帐套做了凭证,可以打开现在新的帐套,菜单栏、文件、引入凭证,选择旧的18年帐套,如果会计科目一样,可以把凭证引入过来,如果不一样,则凭证会引入失败,引入前复制下18年新帐套备份下!
一、年结前的准备工作:
1、12月份固定资产已经计提折旧;
2、如果有外币业务,已经完成调汇工作;
3、本年的损益已经结转,损益类科目没有余额;
4、利润已经分配,本年利润科目没有余额;
5、如果使用了出纳系统,出纳系统已经执行了年末轧帐;
6、12月份所有的凭证都已经过帐。
二、执行年结年结
通常12月份的帐务处理结束后,我们需要使用软件“期末处理”中的“结帐”功能执行年结,这个过程和月结的差异不大
三、年结时的备份工作
结帐前系统会提示备份帐套,强烈建议不要跳过备份,备份的帐套可以存放在硬盘、优盘或是刻录在光盘上.
四、年结出错的处理
年结的过程中可能会因为各种各样的原因出错,导致年结失败,此时就需要金蝶服务人员的帮助.
12月结帐,就是年结。系统一般只显示当前会计期间。要查以前帐:在帐套的系统登录界面中,点击帐套名称后面的书图标,将帐套文件的扩展名AIS删除,这时上年的帐套文件就出现了,选中上年的帐套文件:**单位.A09",打开。
要记住,再打开今年的帐时,第一次也要用此法,,不同的是,扩展名要改为AIS.
在金蝶KIS商贸版中,在年末结后,系统自动将数据结转到下期,并且使用是还是同一个数据库。
因此在权限许可的情况下,如果确实有业务需要在软件中把当前账务期间反结账到上一个会计年度,通过软件控制是可以实现的。【处理】:1、检查是否具有结账的权限先通过系统设置--》用户管理,检查对应的用户是否具有结账的权限:检查权限:如果实现结账与反结账,必须具有结账的操作权限。
如果没有相应的权限,则需要请系统管理员授予相应的权限。2、检查系统参数然后通过系统设置--》账套选项检查当前账套中是否允许进行跨年度结账:如果要进行跨年度反结账,则该选项不能选择。
3、跨年度反结账具备上述条件后,当账套在年结完成后,因为特殊需要要返回上一年度的账务期间时,可以执行相应的反结账的操作即可:否则系统将提示不允许相应的权限。温馨提示:在金蝶KIS专业版中是否可以执行跨年度反结账的控制,与商贸版中的控制相同,如有需要,比照处理即可。