金蝶怎么添加供应商档案 | 金蝶K3中如何增加供货商名称

1.金蝶K3中如何增加供货商名称

金蝶K3增加供货商(会计常规叫法:供应商)的步骤如下:

1、进入金蝶K3系统主界面,点击最左侧的系统设置,如下图箭头所示。

2、进入系统设置模块后,点击二级菜单基础资料,再点击三级菜单公共资料,分别如下图箭头所示。

3、进入明细功能后,点击下属的供应商进入,如下图箭头所示。

4、进入供应商界面后,会看到新增钮是灰色的无法增加,不要着急,先点下方供应商栏,点击一下,如下图箭头所示。

5、点击下供应商栏后,就会看到新增按钮变亮了,再点击新增按钮,如下图箭头所示。

6、点击新增按钮后,就会出现一个窗口,输入供应商代码和全称,如下图箭头所示。

7、输入完供应商代码和全称后,点击左上端的保存按钮,保存就可以了,如下图箭头所示。

扩展资料:

会计科目核算中,供货商的设置是为了方便辅助核算,使得账务既清晰又方便可查询。 辅助核算:也叫辅助账类,实际上是根据某一个科目的专门核算需要,直接某些类别进行专门的核算,如:客户、供应商、部门、职员、工程等等。

供应商对应的科目通常为应付账款、其他应付账款。与供应商相对应功能的是客户。供应商和客户对应设置的辅助账,比如应收账款使用客户项目核算、应付账款使用供应商项目核算,比直接在科目下随意添加明细子目更清晰准确。随着企业财务业务一体化,系统集成度越高,该类辅助账的优点越明显。

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2.供应商档案管理制度

我认为针对供应商资料管理这一块包含很多项目, 一、供应商分类管理 1、评估供应商在行业中的地位,进行供应商等级分类,更好的评估采购零件的风险系数; 2通过对供货产品的每年度或每季度采购金额比较,进行零件分类,从而分析零件的风险系数 通过以上两点可以更好的进行供应商管理 二、针对合格供应商有以下几点: 1、供应商基本资料:营业执照、税务登记证等资料 2、价格资料,每年采购物品的执行价格 3、合同、协议等条款 4、质量问题的处理资料 5、每年的供应商评估或评分(5要素或更多) 6、各类行业必备的认证(如质量体系、环保等) 7、样本之类文件 8、材质证明等资料 以上可根据每个供应商作好各自的档案文件归档管理,且需要对每个供应商作好不同的供应商编号,另价格资料(每年度价格表)可单独将所有供应商的价格归在一起存档管理,但必须是同一个年度的归在同一个文件夹里。

以上 三、另编制一套供应商通讯录,可按以下格式做一份电子表格就行了,不一定要用专用的软件,只要能够管理好供应商就可以了 序号 供应商代码 供方名称 物资名称 联系人 联系电话 手机号码传真 电子邮件地址 联系地址 希望这点建议对您有用。 。

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