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例如，如果你在月度报告中使用相同的冗长的发言，不想再次声明每一个月，你可以创建申报条目自动采集。
插入自动图形条目
自动图像采集功能可以插入自动图文输入。当你输入几个字母在文档中的一个条目名称开始，Word会显示屏幕提示（屏幕提示：一个简短的描述，当用户将鼠标悬停在一个对象上，鼠标指针，如一个按钮或链接）。在这一点上，你可以插入条目或忽略提示。
如果您使用微软Outlook发送电子邮件和Word作为默认电子邮件编辑器，您可以通过输入收件人最近发送到电子邮件的姓名的前几个字母，在文档中插入这些名称。
也可以在自动；图像采集；工具栏（工具栏：包含按钮和选项栏，可以用来执行命令。要显示工具栏，按下Alt键按下Shift+F10。）从在条目列表，自动图文集（；；在菜单，点击菜单插入自动图文集；；；；可以显示菜单），或使用；在自动更正对话框；自动图文集选项卡（插入自动图文集；；；，然后单击自动图文集命令）选择插入自动图文集词条。
参赛作品分为不同的类别，如：工具栏和自动图集菜单上的结论句或地址。
您创建的条目通常出现在类别中的正文中。当创建自动文本和设置条目时，条目将自动链接到条目以创建段落或段落的段落样式。段落样式：命名和存储是字符和段落格式特征的组合。您可以选择一个段落，并使用一次将所有格式特征应用于段落。）Word使用此样式确定新单词栏出现在哪个类别中。
例如，如果报告具有体的风格，Word将自动链接该词并将条目设置为文本样式，并将条目显示在正文类别中。