excel的自动筛选和高级筛选命令

excel的自动筛选和高级筛选命令
核心提示:筛选的功能是显示一个符合设定条件或符合一组条件的行的值,和其他的线都是隐藏的。在Excel中,自动筛选和高级筛选命令提供了筛选。为了看清楚更多的筛选结果,系统将暂时隐藏不满足数据。
筛选的功能是显示符合某一条件的某一值或一行符合某一条件的线,而另一行则隐藏。
为了更清楚地看到筛选结果,系统将暂时隐藏不符合要求的数据,当这些条件被撤销时,数据将再次出现。
1。自动筛选
(1)首先,打开要筛选的数据列表,然后在数据列表中选择一个单元格,因此目的是选择整个数据列表。
(2)单击数据,过滤,自动过滤菜单命令。自动筛选箭头出现在列标题的右侧,如图所示8-1-12。
(3)单击下拉列表的字段名称,右侧为例,对公司型的右侧单击,出现一个下拉列表,单击显示项目,例如,单击业务,可以筛选出企业类单位。对选定的列的下拉单箭头的颜色改变,和哪一列作为标记。
2。自动筛选的前10个
在自动筛选下拉列表框中是前10位,使用此选项后,可以自动筛选出作为顶部的数字,操作方法如下。
(1)根据上述方法进行自动筛选,使自动选择的下拉箭头出现在列标题的右侧。点击这个箭头,下拉列表框出现。图8-1-13首批10对话框自动筛选
(2)单击前10个选项,调整自动筛选的前10个对话框。
筛选超过3。条件
(1)在从多个下拉列表框中选择条件之后,所选择的条件与它们有关系。
(2)如果你不满意的筛选条件的过滤设置,可以单击自定义选项显示自定义自动筛选对话框,如图8-1-15.when你选择所需的条件从它所示,单击确定按钮完成条件的设定和完成筛选。
4。删除筛选
对于不再需要的已过滤数据,可以删除它,操作步骤如下所示。
(1)单击设置筛选器条件的列旁边的下拉列表,然后单击下拉列表中的所有选项以删除列筛选器。
(2)单击数据,过滤,和所有显示菜单命令显示所有行在筛选数据列表。
5。取消自动筛选
6。先进的筛选
自动筛选已能满足一般要求,但仍有不足之处,如果需要筛选某些特殊要求,将采用先进的筛选方法。
在自动筛选,筛选的条件是放在一个列表的标题栏,和高级筛选的条件都写在工作表的要求包括:包含字段名的第一行的区域条件必须拼写正确,名单上的数据一样,该地区的条件不具备的包括字段名列表的所有数据,在条件区域的字段名称必须至少满足一行输入查找条件。
要执行此操作,数据列表必须有列标记。在执行高级筛选时,要筛选的数据区域称为列表区域。筛选条件是在一个称为条件区域的区域内编写的。选择结果的区域称为副本。

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