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打印数据的一部分
如果你只想打印数据的一部分，而不是整个工作表。也许你想打印一个细胞C7～C16的结果，或一个季度，或者一个产品由供应商提供。你怎么操作呢
选择要打印的区域。然后，在文件菜单上单击打印。在打印内容下，单击所选区域，然后单击确定。
如果要重复打印工作表的特定区域，将该区域定义为区域并将其保存为打印区域更为方便。
为此，单击视图菜单上的分页预览。选择要打印的区域。然后，在文件菜单上，指向打印区域，然后单击设置打印区域。保存工作簿时，还将保存定义的打印区域。在工作表中的打印区域，每次只能保存一个定义。
准备打印时，单击文件菜单上的打印。仅定义的打印区域将被打印。
如果您稍后决定打印整个工作表，则必须取消定义的打印区域。在文件菜单上，单击打印区域。然后单击取消打印区域。
提示
即使在定义打印区域之后，也可以在同一个工作表中打印不同的区域。选择相应的区域，然后单击文件菜单上的打印，然后单击打印对话框中打印内容下选定的区域。
如果选择图表，设置打印区域是没有用的。
在同一作业中打印多个工作表
多个工作表可以被打印在同一时间。当你准备打印，点击Ctrl键并单击标签为每个工作表需要打印。然后，在文件菜单上，单击打印。在打印内容在打印对话框中，单击选定的工作表。所有选定的工作表将被打印在同一时间。如果打印区域在这些工作表的定义，定义的区域，将只打印。
也可以一次打印多个工作簿，前提是这些工作簿在同一文件夹，在文件菜单上，单击打开，找到一个文件夹包含工作簿打印。选择要打印的第一个工作簿，然后按住Ctrl键，选择要打印的每个工作簿，请在打开对话框的工具菜单，然后单击打印。