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有时用户可能需要快速查看某些值，如一个最大值、最小值、平均数和计数，如果使用公式比较繁琐，则可以使用Excel 2003中的自动；自动计算功能按钮组。
例如，计算选定单元格区域中的平均值，并且操作步骤如下所示。
（1）选定单元格的计算面积。
（2）单击自动请求按钮的拉箭头。
（3）时，系统会弹出一个下拉列表框，在列表中单击平均值；命令将自动填充平均公式和计算的下一个单元格，用鼠标拖动选择数据区域，如图7-3-6所示，你可以完成的平均分计算。