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在我看来，一个好的PPT必须有以下四个要素。
首先，目标是明确的。
在商务活动中，PPT通常设计追求简洁明了的表达有助于有效沟通。但PPT也有局限性。不了解这些局限性，写PPT冗长的文字报告，绘制mdash复杂形式；mdash；超级PPT，不仅生产过程和最终结果疼痛，通常不能读；
PPT的优势和局限是什么我注意到，ldquo Presentation和Presentation都是常用来代替暧昧。我查了一下发现维基百科词典Presentation的解释，只是说它的目的、优点和局限性。
只有对一类观众来说，要展示一个话题的内容，只有表达关键点，才能达到打动的目的。
记住这些点，当我们做PPT时，我们自然会比较聚合，很容易确定一个更合理的目标，它不会试图在一个文件中丰富和流利地写六十到七十页来讨论几个复杂的问题。
小资料：维基百科词典解释Presentation：
陈述是陈述一个话题的内容的过程，也就是所谓的对与错。
两。形式上是合理的。
微软给PPT文件一个中文名字：一个演示文件，顾名思义，我们知道它的用法。
但事实上，有两个主要使用PPT文件，一个是协助在演讲的文稿，二是直接发送到观众对自己的阅读。为了达到预期的效果，我们必须选择不同用途的合理形式。与语音或直接阅读考虑观众的感受，并做了相应的细节。
PPT，用于在演讲现场，应充分服务于演讲。多使用图和少说话。这让观众看和听你的演讲和游行，相得益彰，和效果是最好的。在这种情况下，正确使用特殊效果、动画等功能可以帮助你控制演讲的节奏，或使演示文稿有效和丰富多彩，并有助于激活语音的气氛。
PPT，这是直接发送给他人，必须添加尽可能简洁明了，而不是你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT的每一页幻灯片中有一个清晰的阅读顺序和逻辑的要求更高。这样，你可以确保观众能看懂PPT独自在跟随你，并明白你的意思。
而且在这个PPT中使用特效，动画一定要非常谨慎，因为这些效果可能会让读者点到鼠标的手指酸痛，更容易让PPT文件量激增，很难通过网络发送。
三。清晰的逻辑
正如前一篇文章所提到的，简洁是PPT之所以能广泛流行于时间就是金钱的原因，它在商业活动中很流行，但为了追求简单，我们不自觉地简单地删除了一些要点，而观众则是我们不理解；
要保证要点齐全，就要建立清晰严密的逻辑，有两种方法是非常有效的。
一个是遵循幻灯片的结构逻辑，通常PPT文件包含10到30个幻灯片。它不仅包括封面页、结束页和内容页，而且目录页紧跟封面展示整个PPT的内容结构。必须有一章页（本章盖）划分的不同阶段的内容和响应的目录，保证整体的连贯性。年底的网页之前，必须有一个总结页面，带领观众回顾要点，真的留下深刻的印象。每个内容页也必须遵循严格的标题，标题，文本，注释这样的内容层次和结构层次不宜过多，的关系是并列的或渐进的。否则，不仅读者会看好晕，你说话的时候很可能会说话。
二是常见的分析图分析使用。这种方法是非常实用的，我们确实有一些复杂的问题，我们不需要做观众。常见的SWOT分析图和矩阵分析图在业务情况可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利益和发现解决方案。使用这种类型的图，如什么时候拿出一个计算器。说话者表达更方便，与说话人很容易理解。
四，美丽大方
示范是美丽，这是很多朋友做PPT时的想法，但我觉得可能太高了。
擅长穿着和穿衣的人在日常生活中总是少数，同样，有足够的审美修养，PPT美丽和少数人，我们追求美丽的，结果往往是一个可怜的模仿像狗，损失大于收益。
其实，我们不必追求美丽，只要它是美丽大方的，具体来说，我们可以从色彩和布局两方面着手。
在办公软件的调色板有标准颜色它是一个颜色，是最易为大众所接受。它可能不耀眼，西装革履，但绝对美丽。当选择搭配，大家可以参考一下办公室的颜色相同；；颜色里面，不同的颜色适合的标记不同的内容。相似的颜色来区分相似的内容（如黑色和灰色的头条新闻标题）。
如果你觉得自己是，是很累的，然后，根据你想做的PPT内容的主题，这是一个非常快速的方法来参考PPT、印刷品、广告、网页，类似于模仿的主题。但要记住：最优秀的布局，配色是一个完整的程序集，或模仿一个页面完成布局，或从整体配色。东西拿一点，这是得到不伦不类很容易适得其反。
如果你认为你根本就没有一个艺术细胞，那就不要浪费时间了。找出你公司的文件，这通常是最简洁、美观和大方的模板！
就个人而言，我们认为上述PPT四元素基本能满足业务需求的状况。事实上，PPT只是一个辅助的演讲，帮助我们沟通的工具沟通。你也可以使用它，不善于使用它，并尝试使用尽可能少的。布什站在了世界贸易中心遗址都没有，没有相同的：鼓舞人心的演讲么