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在Word 2010打开一个长文件后，切换到查看选项卡，检查导航窗格；。
打开导航窗格
导航打开后，导航栏将出现在文档的左侧。
导航面板
输入关键字，你会发现在导航栏中的搜索框中，你只能找到过去版本的搜索结果，而Word 2010在导航窗格中，可以列出包含关键字位置的所有文档，点击即可快速定位。
搜索结果的快速定位
另外，Word 2010采用增量搜索，即在输入关键字的过程中自动选择符合条件的条目，并突出显示与输入字符匹配的字符。
开关的功能标签在导航窗格中在你的文档浏览网页你可以看到在导航窗格中的文件的所有页面的缩略图，点击缩略图快速定位页面文件。如果你的屏幕够宽，还可以拓宽导航窗格的大小，让更多的文件缩略图页面可以显示。
让导航窗格显示更多的文档页
当你需要重新组织文档的结构时，首先想到的是要写的每一段运动的剪切，然后粘贴到一个新的位置，如果在办公室的标题样式应用你的文档的标题的水平，重组2010可以很容易地实现，只要在导航窗格中的浏览文件；标题；拖动标题可以直接移动或删除的内容，甚至在深层结构上是非常复杂的长文档不会乱。