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首先，让不同类型的数据以不同的颜色显示。
在工资单中，如果你要大于或等于工资总额的2000元，那就是红，即大于或等于工资总额的1500元中的蓝色显示，低于工资总额的1000元中的棕色；显示，其他黑色的显示，我们可以设置。
1、打开工资工作簿，工资总额的上市地点，执行格式RARR；条件格式命令打开；条件格式；对话框。单击下拉按钮在第二盒，右面选择大于或等于选项，输入的值；在盒子后面；2000单击格式按钮，打开；；单元格格式对话框将；字体颜色设置为红色；；
2、按下添加按钮，并按照上述操作设置其他条件（大于或等于1500，字体设置为蓝色；小于1000，字体设置为棕色）。
3、完成后，按下确定按钮。
看看工资单。工资数据的数量根据您的要求显示为不同的颜色。
两。设置分类下拉列表填充项
我们通常将企业名称输入表单。为了保持名称的一致性，我们使用数据有效性和函数来构建一个分类下拉列表填充项。
1、在Sheet2的企业名称按类别（如工业企业，商业企业，个体企业，，，等），分别输入不同列，建立一个企业名称数据库。
2，选择一个栏目（工业企业；名称栏），以栏目的名称，输入行业；字符，按按钮确认；进入。
根据上述操作，B，chellip和hellip分别命名为商业企业分别；个体企业
3、切换到Sheet1，检查需要输入企业类别；；列（如C列），执行数据具有有效性；；命令，打开数据有效性对话框；，设置选项卡，单击允许的；；右侧下拉按钮，选择序列选项，在下面的；；；源；输入框，，工业企业；商业企业；，hellip；个体企业；hellip；序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
然后选择需要输入业务名称的列（如D列），然后打开数据有效性对话框，选择序列选项，即框，输入公式：=间接（C1），确认退出。
4、选择C柱的任何单元格（如C4），单击右侧的下拉按钮，选择相应的企业类别；；填写细胞。然后选择相应的列单元格（如D4），单击下拉按钮，你可以选择你需要填写细胞从相应的企业名单企业名称。
提示：将来打印报表时，如果不需要打印企业类别和栏目，可以选择栏目，右键单击鼠标，选择隐藏，然后按选项隐藏栏目。
三。设置通用文档新菜单
在菜单栏上建立了一个新的公共文档菜单，它被添加到普通工作簿文档中，随时调用。
1、鼠标右键点击工具栏空白，选择自定义选项，打开自定义对话框，在命令标签中，选择类别；下一个新菜单项，然后命令；下一个；新建菜单拖动到菜单栏上。
按更改选定内容按钮，在弹出菜单中输入姓名（如：公共文件）。
2，在类别下面任选一项；；（如插入；选项），在右边的命令下；；任选一项（如超链接；；选项），将它拖到新菜单（常用文档），并按照上面的操作对它的名称（如工资表；；等），建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上述操作并添加几个文档列表名称。
3、选择常用文档菜单；在菜单项（如工资表，，等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择分配超链接，具有选项，打开，打开，分配超链接对话框。找到相应的工作簿（如工资。Xls，等）按文件夹，搜索范围，在右边的下拉按钮，并选择工作簿文件。
重复上面的操作并将菜单项与对应于它的工作簿文档进行超链接。
4，之后，我们需要打开常用文档菜单中的工作簿文档，只需展开常用文件菜单，单击相应选项。
注意：虽然我们会链接；选项拖动常用文件菜单，但不影响进入菜单；超链接；菜单项和工具栏；插入超链接按钮功能。
四。打造职业符号工具栏
编辑专业表格时，往往需要输入一些专业的符号。为了方便输入，我们可以做一个自己的、专业的标志和工具栏。
1、执行工具宏；具有；具有；记录新宏命令，打开；；记录新宏；对话框，输入宏的名字，如fuhao1宏观保障存在个人宏工作簿；然后确定开始；；记录。选择录制宏工具栏上的；；比较参考按钮，然后输入特殊符号的单元格，然后单击录制宏工具栏上，停止按钮，，，完成宏的录制。
按照上述操作，输入其他特殊符号逐一记录；
2，打开自定义对话框，在工具栏；；；；选项卡上，单击新建按钮，弹出；；新建工具栏对话框，输入名称mdash；mdash；专业符号确定后，即在工作区中；工具栏。
切换到命令标签，选择类；下一个；宏；命令；下一个；自定义按钮；项拖动到职业符号栏中（有多少个特殊符号拖动几个按钮）。
3，选择一个自定义按钮；在第二个之后，首先由它们命名。
4，右键单击命名按钮。在接下来弹出的快捷菜单中，选择指定宏；；选项，打开指定宏；；对话框，选择相应的宏（如fuhao1，等），确定退出。
重复此步骤，并将按钮与相应的宏链接起来。
5、关闭自定义对话框，然后可以使用普通工具栏、专业符号工具栏，快速将专业符号输入到单元格中。
五。使用可视化管理器保存多个打印页面
有些工作表经常需要打印不同的区域，使用可视化管理器栏。
1，打开需要打印的工作表，并将其拖到不需要用鼠标打印的行（或列）上。
选择鼠标右键单击鼠标，在随后的快捷菜单中选择隐藏选项，隐藏不需要打印的行（或列）。
2。具有视图；视图管理器命令，打开；观点；管理器对话框，单击添加按钮；弹出增加视觉的对话框中，输入一个名称（如；报告；），点击按钮。
三.显示隐藏线（或列）并重复上述操作，添加其他好的打印面。
4。需要打印一些表单后，打开视图；管理员，选择需要打印的表名，点击按钮显示；工作表立即按照预设好的界面显示，设置简单，布局，按工具栏按钮，打印所有即可。
六。让数据按需要排序。
如果你想根据他们的部门对雇员进行分类，这些部门的名称和信息不是按字母顺序排列的，也不是按笔顺排列的。
1、在格式实施；具有；选项；命令，打开选项对话框，进入自定义序列；；；标签中，输入序列序列；输入部门下面的排序（如机关，车队，一车间、二车间，三车间单击，等）；添加和测定；按钮退出。
2。选择系任何列在一个单元格，数据；具有；序列命令，打开排序对话框中，单击；按钮，弹出排序选项；；选项对话框，按下拉按钮，选择自定义序列，按2；按钮返回，所有数据就按要求进行排序。
七。彻底隐藏数据
工作表单元格的内容不希望浏览器查找并隐藏它。