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例如我们将光标定位在一个登记，这一年，为了方便输入，便于计算的统一，我们希望年将由一个四位数来表示。所以，我们可以单击数据菜单的；；有效的选项。在设置卡片；；；有效条件允许下拉菜单；选择文本长度；；。然后在数据；；选择下拉菜单中的等于和长度为4 ；同时，我们来到了错误的警告牌，输入无效数据时显示错误警告设置为停止，并在标题；路；现状；和分别；错误信息；填写栏目中的输入文本；非法！请输入四位数年份。Rdquo。
显然，如果有人不进入细胞的一个四位数，Excel将发挥的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入正确的风格的价值可以继续进入。事实上，在魔术棒，Excel数据有效性；；判断，还有许多特殊类型的数据格式，如文本型啊，啊，序列的大小；时间距离啊，如果你有兴趣，何不自作主张，我设计了一个测试标准，Excel可以让你显示出来普通的。