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窗口的认识
Excel是一个电子表格处理软件。电子表格是由纸张组成的。首先，我们学习如何输入和保存电子表格，然后我们将识别他们的窗口。
1。启动Excel：
1）点击开始-所有程序-微软；微软Office Excel 2003
2、excel窗口：
1）有一个满是格子的空白窗口。这是电子表格。第一个检查框看起来比较粗糙，处于选中状态。
2）最上面是标题栏，默认的是文件名1，当存储是有意义的，Excel文件称为工作簿；
3）接下来是菜单栏，它是各种操作命令，记住常见的文件和格式菜单。
4）下面是工具栏，它是一些常用的菜单命令，在这里，分隔线可以单击下拉按钮来查找其他操作按钮。
5）以下空白是工作区，每个网格中的数据条目，每个网格被称为单元和水平坐标和垂直坐标，第一个网格是A1。
6）底部的状态栏，和Sheet1、Sheet2内各种工作表。
中间对齐
在输入好数据后，有必要对表格进行适当的排版，把格式设置得很好，并看下面的练习。
1。启动Excel：
1）点击开始-所有程序-微软；微软Office Excel 2003
2）有一个满是格子的空白窗口。这是电子表格。第一个检查框看起来比较粗糙，处于选中状态。
2。设置格式：
1）点菜单文件打开命令，找到自己的文件夹，打开最后保存的得分表文件。
2）从第一格，开始拖动鼠标沿对角线85那一个，用方框选择方法，选择所有的数据单元。
3）鼠标移动到蓝紫色，瞄准数学；点击右边的按钮，选择设置单元格格式（f）命令，输出一个格式面板。
4）在格式面板上，上顶点；对齐标签；水平对齐；垂直对齐；所有设置为中心；点确定；
5）所有的数据都显示在中间，标题应该在表格的中心，点击空白，取消选择。
然后拖动选择方法，选择a1-d1，针对右键，中间的蓝色和紫色部分选择设置单元格格式（F）.. 命令。
6）在出、对齐的格式面板中，下面合并单元格、点、确定；
点击菜单文件保存命令，保存文件。
插入和填充
有时您需要更改表的结构，例如新行或列，以及下面的练习。
1。启动Excel：
1）点击开始-所有程序-微软；微软Office Excel 2003
2）有一个满是格子的空白窗口。这是电子表格。第一个检查框看起来比较粗糙，处于选中状态。
2、excel窗口：
1）点菜单文件打开命令，找到保存在自己文件夹中的最后一个；得分表文件；打开它。
2）在第一行的上方，标题A在标题上单击，并在标题上单击将A.列
3）针对A单击鼠标右键，选择插入在弹出的菜单中，指挥，所以一行空白列将自动插入左侧，与原柱将成为B柱。
4）选择标题到E1单元的A1，瞄准右键，选择设置单元格格式命令。
在对齐面板中，合并单元格；该点被涂黑，标题设置为中间。
5）然后单击A2单元格，选择它，输入序列号；
6）在底部的1个数字输入A3细胞，注意右下角的细胞与一个黑块，这是充满，处理；鼠标指针将变成过去瞄准，黑色的十字架，瞄准按住左键（指针变成一个黑色的交叉），拖到第五行，可以从A3到A5，填充在1，对于相同的输入数据是很方便的。
7）单击Ctrl组合键取消它。这里的序数应该逐渐增加，然后瞄准A3细胞旁边的填充柄。同时按住Ctrl键（在黑十字上多加一个符号），然后将手柄拖到A5，序列号将逐渐增加。
8）选择新的a2-a5细胞，针对右键，选择设置单元格格式；；命令，设置对齐的对齐。
点菜单文件保存命令，保存文件，或按Ctrl + S。
文本和列宽度
在数据中，有一种文本格式，如ID号、学号等，下面是一个练习。
1。启动Excel：
1）点击开始-所有程序-微软；微软Office Excel 2003
2）有一个满是格子的空白窗口。这是电子表格。第一个检查框看起来比较粗糙，处于选中状态。
2。输入文本：
1）点菜单文件打开命令，打开最后的得分表文件。
2）针对标题B点右键，选择插入命令；；A柱后插入一个空白列，原来的B柱和C柱变。
3）在许多细胞类型的学校旁边；，作为列标题，在下面的输入学号；02007072001并回车，找到的前0没了，原来是当数字自动省略，选择三细胞b3-b5，敲右键单击选择单元格格式；在上面，；数字文本选择面板，点确定。
4）你回去的时候，你可以输入0，输入02007072001以0200707072003按Ctrl + S键保存文件。
3、调整列宽：
1）号；这个栏目有些太宽，它可以小，右键菜单里面有一个列命令。
鼠标指向A和B的标记，指针变成一个向左的箭头，柱的宽度减小，也可以瞄准双左键。
2）在B和C，C和D后面的单元格之间，指针改变后双击左键，调整距离。
保存文件。
编辑和修改
在表输入中，有时需要修改或纠正某些错误。这是一个练习。
1。启动Excel：
1）点击开始-所有程序-微软；微软Office Excel 2003
2）有一个满是格子的空白窗口。这是电子表格。第一个检查框看起来比较粗糙，处于选中状态。
2，编辑和修改：
1）点菜单文件打开命令，打开最后的得分表文件。
2）在选举中，刘晓文的修改名称；瞄准，鼠标双击，然后的话，走出了一条垂直线插入点的中间，在文本编辑器中说。
插入点移动到行；Xiao 前面，按键盘上的删除键删除单词，然后重新输入一个小，，按回车键。
3）选择心；江；细胞，然后形成顶部的编辑栏中也有一个心；江；，在移动鼠标；Jiang 后单击，插入点出现垂直线，删除它的退格键，再。输入Jiang 然后单击左绿色钩子；确定。
4）点单元格的右下角了；85点击删除键删除，然后输入100，或直接进入100置换。
保存文件。
公式运算
在Excel中，可以使用公式处理数据。这是一个练习。
1。启动Excel：
1）点击开始-所有程序-微软；微软Office Excel 2003
2）有一个满是格子的空白窗口。这是电子表格。第一个检查框看起来比较粗糙，处于选中状态。
2。输入公式：
1）点菜单文件打开命令，打开最后的得分表文件。
2）在英语下，单元格旁边输入的是总分数；这一栏将存储总分的分数。
3）按回车键，光标75在上面的表细胞下；在编辑框；单击，插入点出现垂直线，切换到英文输入法，输入一个标志，注意是英文标志。
4）然后输入左边的三个细胞，这是一个等价的符号，这里是加法运算。
编辑条中的数据的颜色与以下数据表中的单元格颜色相同。
5）输入完成后，检查输入是否正确，然后单击Enter键，输入完整的公式（编辑栏旁的复选标记，也可以）可以在单元格中找到三个学术课程的总和。
6）取单元格右下角的填充柄，拖动两格向下，使下面两格自动输入同一公式。
保存文件。
平均值
除了手动输入公式的方法之外，对于更复杂的操作，也可以使用函数来完成。这是一个练习。
1。启动Excel：
1）点击开始-所有程序-微软；微软Office Excel 2003
2）有一个满是格子的空白窗口。这是电子表格。第一个检查框看起来比较粗糙，处于选中状态。
2。输入公式：
1）点菜单文件打开命令，打开最后的得分表文件。
2）输入下一个总得分，平均值，然后设置格式。
3）选择下面的细胞上编委，发现在编辑框左边的fx点击。
4）出来；插入功能；在面板中，查找平均点，选择它，然后指向下；确定这是平均函数。
5）走出下一件事是数据区域，并检查从78，75三细胞，在形态，平均三分。
6）正确检查数据区域框，单击确定，然后显示单元格中的平均分数，拖动填充句柄，并将这两个单元格输入到平均函数中。
7）瞄准蓝紫色的右键，选择设置单元格格式；数字-数字；数字中的小数点设置为2。
点确定之后，完成数据输入并保存文件。
表格边框
excel中的表行是一条参考线。如果要打印它，需要添加上边框线。这是一个练习。
1。启动Excel：
1）点击开始-所有程序-微软；微软Office Excel 2003
2）有一个满是格子的空白窗口。这是电子表格。第一个检查框看起来比较粗糙，处于选中状态。
2、excel窗口：
1）点菜单文件打开命令，打开最后的得分表文件。
2）点菜单文件打印预览命令，出一个预览窗口，你就找不到表格线。
如果没有打印机，则可以安装虚拟打印机（虚拟PDF打印机）。
3）指向顶部；关闭按钮；按钮返回到表窗口，准备绘制边框。
从左上角的A1单元格，框选中的H6单元格右下角下85.33。
4）瞄准蓝紫色的右键，选择设置单元格格式命令，选择上面的弹出面板；边框标签。
5）看左边的白色区域。还没有餐桌线。这是表格内容。现在只有内部文本，边界被划分为四个外部边界和内部边界线。
6）在右边的直线上，选择倒计时的第三条黑线，指出左边的白色区域并画出外框。
7）右边的第一条虚线选择，左边的白色区域为两条，添加两条内部线，点确定按钮，回到表中。
此时指向菜单文件打印预览命令，可以看到窗体行，保存文件。
数据的排序
在查看数据时，通常希望表中的数据可以按一定的顺序排列以方便视图。
例如，现在有一个股票市场的形式，希望找到一些股票最大的价格范围，以便找到最近流行的把单股，现在所有的记录从上到下是按股票数量安排，让它根据股票价格范围为：单击价格% 单元格，单击工具栏的下行按钮，按从大到小的价格范围内，表中的数据，所以寻找股票的名称，更方便。
如果你想从一个小到一个大，点击上升按钮，现在在前面的线，成为一个大的股票下跌。
如果你想根据容积的大小来安排变化相同的股票，打开数据菜单，单击序列；；；；命令，打开排序对话框；；；你可以看到Excel自动选择排序区域，我们看它或选择的权利。在排序对话框；；我们可以设置三个排序条件，这里只要两，现在工作表的主要排序关键是或% 并根据上升，它改变了降低旁边的一个设置，点击关键词：中等；关键词下拉列表框列的下拉箭头，从列表中选择音量；；同时，在选择下降；注意标题号E以下设置，这里的选择是标题；对于，不想标题一起排序，必须选择此选项，然后单击按钮；确定（如下所示）。
有时需要按照行排序表，可以在Excel中实现：打开排序对话框，单击选项；；；；按钮，打开排序对话框；选择；在这里你可以设置排序顺序、方向、方法、是否区分大小写，选择对于新闻的方向；为，单击排序；主关键字按钮，下拉列表框中的内容是改变；而是因为这里无法正确识别的列标题，按确定按钮；排序；会有一些问题，这种情况最好选择需要排序的单元格，然后排序（如下图所示）。
打印工作表
1、打印预览
一般来说，它会在打印工作表之前预览，以便打印的工作表不符合要求。单击工具栏上的打印预览，按钮，然后切换到打印预览；和窗口。前面也使用了这一功能，其功能是看打印效果，现在看到的是整个页面，点击缩放按钮，可以显示图形，清楚地看到，然后单击，可以返回整个页面视图方式。单击打印按钮；；可以打印的工作表，单击关闭按钮；；可以回到编辑状态。现在这个检查表是不能完全打印本页，所以我们要用另一个特征：
2。页面设置
点击这里设置按钮，可以打开页面；的对话框中，有两种方法来解决这个问题，你可以选择一个更大的纸的宽度，和纸交叉使用：单击纸张大小；下拉列表框中，选择一个宽大小的纸上，从弹出的列表中单击确定按钮；；（图1），这样你可以。
但它通常是用在纸一般都是A4，很少有更宽的纸可以用在这种情况下，本文可以跨越打印：打开页面设置；对话框中，选择在方向柱；水平；，建立回来，然后单击确定按钮；；，整个表可以打印出来，这表不在本文中有些难看，再打开页面；对话框，单击页边距选项卡，选择；中心柱和中间层；垂直中心的复选框前面，单击按钮的形式显示中心（图2）。
这张表现在看起来不错，但是有一个问题，就是播放出来的工作表和文本数据经常在一起，不想使用水平表，没有纸可以改变，在这种情况下，一个是在分页拖动中的预览页，每一页都有要求，是直接设置打印比例。
设置打印比例很简单，打开页面；的对话框，纸张的方向将首先重新设置，然后在缩放栏；；缩放比例；输入框中输入80，单击确定按钮；；可以从预览看到，可以打印出所有。这是Excel 2000中的新功能，比以前更方便；可以使表格自动调整边距：单击按钮显示页边距；在这一观点的边缘；打开页面设置对话框中，缩放选项；调整；1页1页，然后单击高按钮，在图表变得接近边缘的地方（FI图3）。
还可以调整页边距来调整表的位置；拖动这些标记来调整预览视图中页的边距，也可以更改对话框中的页面设置和页边距。
设置页眉和页脚打印出工作表：打开页面对话框，单击页眉/页脚；TAB（图4），单击页眉；下拉箭头下拉列表框，选择标题格式，设置工作表的标题，从预览框中可以看到标题的效果。
你也可以选择页脚，但这里有一个习俗：单击自定义页脚按钮；打开页脚；对话框（图5），可以看到页脚的设置分为左、中、右三部分，现在左边的输入框中输入光标，什么都没有担心，选择输入的文字，单击字体按钮，打开字体；；；；字体对话框中，单击确定；隶书；按钮回到页脚对话框中单击；；；；权利；输入框，进入页面的页面；；然后把光标的的背单词，在页面点击；按钮，将当前的页面，在这个地方，P定位光标到背单词，单击总页面数按钮，插入一个总页码，单击确定按钮；返回；页面设置；对话框。单击确定按钮；可以看到；在页眉和页脚的影响我们。
现在看看这个表格：点击打印预览按钮，可以看到表头只有第一页，而其他页面没有打印；这张表看起来很方便，可以通过将打印作业设置为表格来解决问题。
因为这个函数不能在预览，点击返回按钮；关闭；正常的编辑视图，打开文件菜单，选择页面；；；；命令，打开页面；的对话框（图6），单击工作表；；选项卡，点击顶端标题行；；拾取按钮对话框为一个小的输入、工作表中的数据上面的几行作为标题，点击输入框后面的按钮，回到页面设置对话框中，单击按钮，单击打印预览按钮，现在；；所有的页面标题。
三.设置打印区域
数据将在一些辅助细胞的计算中经常使用的，这些细胞作为一个过境点，但不擅长这个时间删除，你可以设置一个打印区域，只打印数据的有用部分：选择打印，打开文件菜单，单击；；；打印区域；，从子菜单中选择设置打印区域命令；；这些细胞只能打印在打印，点击打印预览按钮，只是选择的区域可以看到打印出来（图7-8）。
单击关闭按钮返回到一般视图，选择文件菜单；打印区域；子菜单取消打印区域命令可以取消设置打印区域。
4。Set up a print title
如果一个表很长，在第二页没有头，所以打印的表格看起来很不方便。设置打印它，使它在打印时的页面能够打印出表头：打开页面对话框中，单击；；工作表选项卡；；，点击；为最高称号；拾取按钮选择工作表中的工作表区域，单击输入框中的按钮，回到页面设置对话框中，单击按钮，单击打印预览现在；按钮查看效果：在页面会有标题。
5、打印选项
看看现在的打印对话框的应用。打开文件菜单，单击，，打印命令，可以打开，打印，对话框（图9），第一次使用是建立多个工作表，在同一时间在这里。在对话框中，打印，列数，输入框，在输入框，点击确认，3，和按钮，你可以一次打印三表。你也可以例如设置一些其他选项，你可以设置开始和结束的打印页面，在范围；柱；，然后在后面填上开始和结束的页面；然后可以设置打印是打印选定的工作表或整个工作簿或选定区域。
另一个使用：单击取消按钮返回到编辑，选择所有的工作表，然后选择编辑工作表的一部分，打开打印对话框中，选择；；；；印刷；选定区域，然后单击预览按钮；你可以看到当前的打印，选择工作表中的所有部分。