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同时也可以使用两种方法，可以记录一些步骤，然后添加代码来改进它们的功能。
记录的步骤
1、在工具菜单上，指向宏，然后点击录制新宏；
2，在宏名称中的框中，键入宏的名称。
3、在宏观保护中存在；在框中，单击模板将保存宏（模板：是指一个或多个文件，包括结构和工具，形成了文件的样式和页面布局等元素）。例如，Word模板可以生成一个文件，与FrontPage模板可以形成整个网站或文件。）。
4，在解释框中，键入宏的描述。
5、如果你不想指定到工具栏（工具栏：宏观酒吧包含按钮和选项，可以用来执行命令，显示工具栏，按下Alt键按下Shift+F10。）菜单（菜单：列表出现时，单击菜单酒吧或其他工具栏，菜单名称菜单栏命令）或快捷键（键盘快捷键：功能键或组合键，例如F5或Ctrl + A），可以被用来执行菜单命令。访问键是一个组合键，如ALT + F，可移动集中到一个菜单命令，或控制。请单击确定开始录制宏；。
要向工具栏或菜单指定宏，单击工具栏，然后单击命令选项卡。在命令框中，单击所记录的宏，然后将其拖到需要指定的工具栏或菜单。单击关闭开始记录宏。
要指定宏的快捷键，请单击键盘；在命令框中，单击正在录制的宏，在请按新的快捷键，在框中输入所需的快捷键，然后单击指定单击关闭，开始记录宏。
6，执行应该包含在宏中的操作。
当您录制宏时，您可以使用鼠标单击命令和选项，但不能选择文本。您必须使用键盘记录这些操作。例如，您可以使用F8选择文本并按结束将光标移动到该行的结尾处。
7。如果您想停止录制宏，请单击停止录制；
通过使用VisualBasic进行应用
1、在工具菜单中，指向宏，然后点击宏；。
2、在宏观定位；在列表中，单击模板将保存宏（模板：是指一个或多个文件，包括结构和工具，形成了文件的样式和页面布局等元素）。例如，Word模板可以生成一个单一的文件，并FrontPage模板可以形成整个网站或文件。）。
3，在宏名称中的框中，键入宏的名称。
4、点击创建；打开Visual Basic编辑器；。
注意：如果一个新的宏是相同名称的现有微软Word内置命令，新的宏操作将取代现有的操作。看看在Word内置的宏列表中，指向工具菜单上；；宏观然后单击宏观，宏的位置；在列表中，单击命令的词；。