ppt如何制作PPT制作教程
PPT是办公室工作人员必须掌握的办公软件之一。PPT是幻灯片。它广泛应用于培训、讲座、演示和其他需要展示的活动,那么PPT是如何做的呢
在科技信息时代,PPT得到了广泛的应用,如何为PPT初学者制作PPT,首先要了解内容,然后才能理解方法,成功的PPT不是一件容易的事。如果你设计的PPT有很多的困惑和太多的文字,你不能来传达信息,使一个有吸引力的介绍。下面是一些常用的PPT技术做了简要介绍。我们需要做得好,做得很快,我们需要花很多的精力在PPT的演示让您的客户和观众可以很容易地理解你的想法。
1。新的空白介绍
快捷键的方法。1张空白幻灯片可以通过快速增加;组合键Ctrl + m。
两。插入文本框
通常,在演示文稿中向幻灯片放映中添加文本字符时,需要一个文本框来实现它。
1、执行插入文本框;rarr;RARR;水平(垂直)命令,然后拖动出一个文本框在幻灯片。
2,在文本框中输入相应的字符。
3、设置好字体、字符和字符颜色等。
4,调整文本框的大小,并将其放置在幻灯片的正确位置。
插入文本框
如何做-插入一个文本框
三。插入图片
为了提高原稿的可视性,在演示文稿中添加图片是一项基本操作。
1、执行插入图片;具有;具有;从文件命令,打开插入图片对话框;。
2,找到要插入图片的文件夹,选择相应的图片文件,然后按下插入按钮,将图片插入幻灯片。
3,用拖动的方法调整图片的大小,并将其放置在幻灯片的正确位置。
四。插入声音
演示文稿的呈现可以大大提高演示文稿的性能。
1、执行插入影片和声音;rarr;rarr;文件中的声音;命令,打开插入声音对话框;。
2、定位需要插入声音文件的文件夹,选择相应的声音文件,然后按确定按钮。
五。添加视频文件
我们还可以向演示文稿添加视频文件,以提高演示文稿的性能。
1、执行插入影片和声音;具有;具有;电影命令,打开插入对话框;薄膜。
2,找到需要插入视频文件的文件夹,选择相应的视频文件,然后按确定按钮。
六。插入艺术字
在所有的办公部件中都有艺术性的特点,艺术语言在演示文稿中的插入可以大大提高演示文稿的呈现。
1、执行插入图片;具有;具有;艺术字命令,打开艺术字库;;对话框。
2、选择一种风格后,按下确定按钮,打开编辑艺术字对话框。
三.在输入艺术字的字符后,设置字体、字符等字符,返回确定。
七。绘制相应的图形
根据演示的需要,我们经常要在其中画一些图形,使用画图工具栏,即可完成。
1、执行视图工具栏RARR;具有;;图命令,绘图工具栏扩展;。
2、单击工具栏上的选择图形按钮,然后选择相应的选项(如基本形状、太阳形状)在随后的快捷菜单中,然后将其拖动到幻灯片中,然后就可以绘制相应的图形。
八。插入图表
使用图表,数据的变化可以更直观地表现出来。
1,执行插入图表命令,输入图表编辑状态。
2,编辑数据表中相应的数据内容,然后单击幻灯片空白处的鼠标以退出图表编辑状态。
注意:如果数据被发现是错误的,双击图表,然后再次进入图表编辑状态,修改处理。
九。插入excel表
由于PowerPoint的表功能不是很强,如果需要添加一个表,我们先在Excel中完成,然后将其插入幻灯片中。
1、执行插入对象;具有;命令,打开插入对象对话框;。
2、选择创建文件;选项,然后单击浏览按钮,在Excel表格文件中找到文件夹,选择相应的文件,单击确认返回按钮,可以将窗体插入幻灯片中。
3,调整窗体的大小,并将其定位在正确的位置。
注意:(1)为了使插入的表正常显示,必须在excel中调整行数、列数和宽(高)度。(2)。如果在插入对象对话框中,选择链接选项,在Excel中修改插入到表单中的数据,打开演示文稿时,相应的表单将自动进行修改。
十。背景颜色
如果当前的配色方案不满意,它可以选择其内置的配色方案来调整和修改其背景颜色。
1、执行视图RARR;任务窗格;命令,展开任务窗格;。
2,单击任务窗格顶部的下拉按钮。在其后的下拉列表中,选择幻灯片设计;mdash;mdash;配色方案选项,展开幻灯片;设计;mdash;mdash;配色方案任务窗格。
3,选择一个配色方案,然后按下右边的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,可以根据需要应用。
4、如果需要修改其背景颜色,你可以把它像这样:执行格式命令,具有,背景,打开背景对话框,,,设置颜色,确定返回。
打开配色方案
PPT如何打开颜色方案
十一。页眉和页脚
当编辑powepoint演示,你也可以添加页眉或页脚就像每个幻灯片的Word文档。在这里我们把系统日期为例,看看具体的操作过程。
1、执行视图页眉和页脚;rarr;命令,打开页眉和页脚;;对话框。
2,选择日期和时间,并在下面自动更新选项,然后点击右边的下拉按钮选择一个时间格式。
3,点击再次;所有使用;;应用按钮回来了。
十二幻灯片大师。
如果我们想在一个固定的内容上加上每个幻灯片(比如logo),你可以修改主板来实现。
1,查看主板滑块大师命令,输入幻灯片大师编辑。
2、操作后将前面插入的图片、标志图片放入幻灯片中,调整大小和位置到合适的位置,然后单击按钮;关闭主视图;退出幻灯片大师编辑。
3,当添加幻灯片时,公司徽标图像会自动添加到幻灯片中。
十三。隐藏幻灯片
如果我们想创造一个好的表现powepoint,如果我们希望某些幻灯片不会在筛选所示,我们可以把他们藏起来。
1,在一般视图下,在界面下,在左侧窗口,按住Ctrl键,单击需要隐藏的幻灯片,并选择许多不连续的幻灯片。
2、鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中,选择隐藏幻灯片选项即可。
注意:在隐藏操作之后,相应的幻灯片编辑器上有一条斜线。如果需要取消隐藏,只需选择相应的幻灯片,然后执行上述操作。
十四。动画
动画的本质是演示,尤其是在进入动画中是最常用的。在这里我们设置了渐变缩放的入门动画,是具体设置过程的一个例子。
1、选择需要的动画,对象执行幻灯片RARR,自定义动画命令,扩大,自定义动画任务窗格中。
2、单击任务窗格中的添加动画;;按钮,然后选择在其后的下拉列表;进入具有;其他影响选项,打开添加进入效果;的对话框。
3,选择渐变缩放动画选项,确定返回值。
注意:如果你需要设置一些常见的条目动画,你可以去输入菜单下的直接选择就可以了。
十五。动画播放
如果幻灯片中的多个对象是动画的,就必须确定播放它的方式(自动播放或手动播放),下面,我们在最后一个动画后自动设置第二个动画。
展开自定义动画任务窗格,双击第二个动画程序,点击开始右侧下拉按钮,然后选择下一个弹出快捷菜单,然后选择。
注:在自定义动画中,在任务窗格中,还可以快速设置动画回放速度等选项。
十六。设置动画退出
既然有进入动画,相应的退出动画mdash;mdash;即,对象如何退出动画结束后。
1,选择相应的对象,展开自定义动画任务窗格。
2、单击添加动画;;按钮,然后选择在其后的下拉列表,退出RARR,消失,选择退出为对象,设置,退出动画。
3、双击设置动画程序,打开对话,消失;切换到时间标签;设置;设置延时时间;(2秒),决定返回退出;动画;在2秒后自动播放动画。
十七。动画路径
如果你不满意的powepoint表示内置的动画路径,可以自定义动画路径。下面,我们表明布朗运动;比如,看具体实施过程。
1,使用画图;在工具栏上;椭圆;按钮,画出一个(或更多)小的幻灯片;粒子;
2,选择相应的分别;粒子;单击自定义动画;;在任务窗格中添加效果;;按钮,选择动作路径;具有;绘制自定义路径RARR;自由曲线选项(此时鼠标变成;一笔)。
3,从质量点开始,充分发挥你的想象力,随意画曲线。
4,然后在时间中,在标签上,重复;该项目被设置为,直到幻灯片的结尾;。
十八。动画序列
在PowerPoint演示文稿中设置动画后,如果播放顺序不理想,如何快速调整下面,我们以三个动画程序作为第二个连续播放,作为一个例子来看看具体的操作过程。
所选对象需要调整,右键单击快捷菜单,选择随后出现;自定义动画选项;自定义动画;任务窗格,选择第三个动画程序,按住鼠标左键并拖动到第二个停止动画程序,释放鼠标。
注意:在这里,使用右键菜单快速展开自定义动画任务窗格。
十九。设置背景音乐
为PowerPoint演示设置背景音乐是提高演示效果的重要手段。
1,按照前面的操作,选择一个合适的音乐文件,将其插入第一个幻灯片中。
2,展开自定义动画任务窗格。
3,选择声音播放方案(实际上是一个动画程序),双击打开播放声音对话框。
4、在效果下标签上,选择XX后幻灯片选项,并输入数值(假设演示有28张幻灯片,我们输入28),确认返回是否OK。
注意:这相当于允许声音动画在28张幻灯片之后停止,取代背景音乐的效果。
二十。动作按钮
在PPT演示中经常用到链接函数,我们可以使用动作按钮函数来实现它。接下来,我们设置了一个类练习按钮,并链接到第十七个幻灯片。
1、执行幻灯片显示动画按钮自定义命令。
2、在幻灯片中拖动一个按钮,此时系统自动弹出动作集对话框。
3,选择超链接选项,然后点击右边的下拉按钮,在弹出框中选择下拉列表,幻灯片;选项打开,超链接幻灯片对话框,选择第十七张幻灯片,OK返回。
4、右键单击,选择在快捷菜单中,稍后弹出;添加文本选项,并输入文本(如类练习)。
5、设置文本编号、字体等,调整按钮的大小,并将其放置在正确的位置。
二十一。强调动画
powerpoint2002添加后的版本;强调动画设置功能。所谓强调动画是一种动画吸引观众的筛选过程。设置方法类似于设置它进入动画是相似的。
1、选择需要的动画,对象执行幻灯片放映自定义动画命令具有,,,扩大自我认识任务窗格的动画。
2、点击添加动画按钮,在随后弹出快捷菜单,展开强调;下一个级联菜单,选择一个强调动画(如陀螺旋转)。
注意:选择在它里面;其他效果选项,打开添加效果对话框,你可以设置各种动画的重点。
二十二。字幕动画
我们经常看到一些课件在播放过程中有些字符从左到右(从上到下)滚动,这种效果可以用在PowerPoint中,标题动画来实现。
1。在文本框中输入一个字符。
2、选中文本框,点击自定义动画中的任务窗格;添加动画按钮,然后启动下一个弹出快捷菜单;进入下一个级联菜单,选择字幕;动画选项就行了。
注:如果字幕动画选项不在进入级联菜单中,你可以选择其他动画选项来设置。
二十三。超链接
在PowerPoint演示文稿的放映过程中,我们希望能很快地从一个幻灯片切换到另一个不连续的幻灯片,这可以通过超级链接实现。
这里我们使用超链接,例如,以第十个幻灯片来查看特定的设置过程:
1、在幻灯片中,我们使用文本框和图形创建一个超级链接按钮,并添加相关的提示文本(如陀螺)。
2,选择相应的按钮,执行插入超链接;具有;命令,打开插入超链接对话框;。
3,在左边链接到下一步,选择这个文件中的位置选项,然后在右边选择第十个幻灯片,确认返回。
注意:按照以上操作,您可以超链接到其他文档、程序和Web页面。
二十四。滑动开关方式
为了提高PowerPoint幻灯片放映的效果,我们可以设置幻灯片的切换模式,以丰富幻灯片的转换效果。
1。选择需要切换的幻灯片。
2,执行幻灯片放映幻灯片切换;具有;命令,打开幻灯片切换任务窗格;。
3,选择切换模式(如棋盘),并根据需要设置;;声速;;电影;其他选项,全套。
注意:如果您需要将此切换应用到整个演示文稿,只需单击在上面的任务窗格中,应用到所有幻灯片按钮。
二十五。幻灯片放映方式
PPT完成后,有些是由演讲者演奏的,其中一些是由观众自己演奏的,需要通过设置幻灯片放映模式来控制。
1,执行幻灯片放映设置;具有;方式命令,打开设置;方式;对话框。
2,选择一个显示类型(如观众浏览);确认显示幻灯片的范围(第三到第八张),设置显示选项(自动显示、ESC键终止);
3,然后根据需要设置其他选项,决定回报。
完成我们的PPT后,浏览、修改并保存它。
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