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在使用鼠标操作时，由于手的动作范围比较大，很容易影响工作的效率，如果要完成需要快速执行的任务，使用快捷键是很好的方法。只需在键盘上按下一个或多个键就可以完成一项任务，然而，现代社会是一个信息时代。有太多的事情需要记住。如果我们记住更多的捷径，那将是非常痛苦的。
幸运的是，在Word、Excel或PowerPoint 2007应用程序中（这里我们以微软Word 2007为例），只要按Alt键，菜单栏上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷键，不再需要记住快捷键。
一级命令按钮或菜单项，如文件；，，插入；布局；，参考；信息，，；综述；视图；等，也可以根据一字母或字母+数字按键对应的图标显示相应的快捷键。例如，要显示开始菜单下的所有命令，以及快捷键，先按住Alt键，然后按H键，然后单击相应的快捷键根据所执行的命令。