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1、鼠标右键点击工具栏空白，选择自定义选项，打开自定义对话框，在命令标签中，选择类别；下一个新菜单项，然后命令；下一个；新建菜单拖动到菜单栏上。
按更改选定内容按钮，在弹出菜单中输入姓名（如：公共文件）。
2，在类别下面任选一项；；（如插入；选项），在右边的命令下；；任选一项（如超链接；；选项），将它拖到新菜单（常用文档），并按照上面的操作对它的名称（如工资表；；等），建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上述操作并添加几个文档列表名称。
3、选择常用文档菜单；在菜单项（如工资表，，等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择分配超链接，具有选项，打开，打开，分配超链接对话框。找到相应的工作簿（如工资。Xls，等）按文件夹，搜索范围，在右边的下拉按钮，并选择工作簿文件。
重复上面的操作并将菜单项与对应于它的工作簿文档进行超链接。
4，之后，我们需要打开常用文档菜单中的工作簿文档，只需展开常用文件菜单，单击相应选项。
注意：虽然我们会链接；选项拖动常用文件菜单，但不影响进入菜单；超链接；菜单项和工具栏；插入超链接按钮功能。