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对于一个办公室工作人员来说，经常在文件中校勘和出版是家常便饭，几乎每天都在做这些事情，而这些办公室工作人员最需要的是工作更智能、更简单，这样就不会花大量的时间在排版、整理段落、设置前后段缩进、行距等方面。
在wps2012文本，我们不仅可以快速设置段落的样式，但也使它更方便和易于使用的。让我们来一起看看它。
一、WPS文本段布局功能入口
鼠标定位在段落中的任意位置，你可以看到左边；段落布局图标。点击它，你可以看到该段处于所选状态。这时，你可以看到新的功能区中的段落布局。
二、WPS文本常用段落调整
单击段落；布局；后段的图标，选择矩形封闭。一般段落的调整可以由它完成。缩进和左、右缩进：鼠标移动到第一行的短线矩形框的左上角，鼠标指针变成双箭头形，拖动鼠标可调整人物的订单号。短的垂直线下方的左缩进是用来调整字符数。在鼠标移动到右侧和左侧的小三角，拖动矩形边框两垂直线，可以调整左、右缩进的字符数。
段倩居，后面的距离：上下两行之间也有一个调节手柄，调整行间距的行数，并拖动底线调整后间隔的行数。
行距：在功能区段落布局选项卡；行间距功能组，有两个不太明显的；；；按钮。
点击它们，您可以实时看到段落中的调整效果，每点击一次就增加0.25行行距，与以前的版本和其他类似软件相比，调整效果的实时可见性和预览结果都非常吸引人。