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在每次考试后，领导者需要知道每节课的学习情况，如总分、平均分、及格率、优秀率等。它不是那么直观和方便，如果我们把一个全面、综合的形式来领导。如果你可以创建一个表，可以查询方便，并查询结果也可在图的形式实时显示，效果不是一般的好，WPS表格的工具，我们可以实现这。
一个年级，包括八个年级的八个科目，这张表放在工作表中的原始数据中，我们的任务是轻松查询每个班级的四个项目的总分、平均分、及格率和优良率：
1。基本形式的准备
对工作表标签在Sheet2点击重命名为类项目查询；在工作表A1细胞Ldquo；查询类在A2单元格中输入查询项目；在B1单击单元格，然后点击菜单命令数据有效性具有；；；打开数据有效性对话框；；，允许下拉列表中单击；；；序列；在源选项的底部；；输入输入框；1,2,3,4,5,6,7,8，应该指出的是，这个数字和逗号要求用英文半角状态下输入的人。默认设置。
同样的方法被用来设置B2单元格的数据有效性，但是它的来源是总得分、平均分数、及格率、优良率。在这个设置之后，我们可以很容易地在B1和B2两个单元格提供的下拉列表中选择要查询的类和查询。
回到原始数据工作表的形式在一个形式：X13区。
单击Q3单元格并输入公式=类项目查询！b1点击Q4细胞，输入公式=类项目查询！b2在这一点上，基本准备工作完成。
两。数据准备
在第一类项目；查询；B1和B2的工作表单元格选择类和查询项目，以及查询。然后单击原始数据；在工作表中Q5的细胞，输入公式= SUMIF（$ B；：$，$ Q $ 3，D：D）进入汽车后，你可以问班的语文课总成绩。在Q6细胞，配方= Q5 / COUNTIF（$：$，$ Q $ 3）类的语段平均分得到。
在Q7细胞记录公式= SUMPRODUCT（（$：$ B $ Q $ 3）*（D：D > = 60）） / COUNTIF（$ B $，$ Q $ 3）
获得合格率。
在8细胞记录公式= SUMPRODUCT（（$：$ B $ Q $ 3）*（D：D > = 85）） / COUNTIF（$ B $，$ Q $ 3）
得到一个好的率。选择Q5：Q8细胞面积和拖动填充柄向右X柱，使该类的所有对象的所有数据。我们可以选择所有数据放在一个两个十进制数格式。
至于第二种形式，很容易。
点击Q13细胞和输入公式= VLOOKUP（$ Q $ 11，$ P $ 5 $ X 8美元，列（）15，假）
然后拖动填充柄到X13细胞，你可以得到理想的结果。它也可以设置数字格式。
三。建立图表
有了数据，就很容易创建一个图表。返回到类查询项目工作表中，一个空白单元格条目公式=期末考试B1类B2图表；
点击菜单命令插入；具有；图；打开图表类型；；对话框。选择簇状柱型，点击下按钮，在系列选项卡单击；；；；在右边输入原始数据输入框；= $ Q $ 11在，！；对原始数据的右侧输入框中输入；= $ Q $ 13 $ X 13；！X标记，输入输入轴分类；框架的右侧；原始数据= $ Q $ 12 $ X 12。
单击下一步按钮，单击数据标志选项卡，选择值复选项。
单击完成按钮，将生成的图表拖到工作表的正确位置。
最后，我们只需要在B1和B2单元中选择要查询的类和查询项。然后我们将实时获得相关的数据图表，并使用WPS表单工具，完成学生成绩分析表。