excel有限数据录入方法excel基础

excel有限数据录入方法excel基础
当Excel数据输入,经常会有一些特定的细胞,需要加载一些特定的数据值和数据是唯一的,但有时错误总是,如反复输入一个独特的价值,造成了一些麻烦,事实上,在Excel中,有一些具体的方法可以完全避免这样的事情发生,例如,我们需要以下提到的,有效防止重复输入数据。
例如,我们想进入B2的ID号:B200
1。首先选中单元格区域B2: B200
2,在菜单栏单击数据;具有;;;效率;命令,打开数据有效性;;的对话框,在设置选项,点击;;允许在右侧下拉按钮,选择在弹出的下拉菜单,自定义选项,然后在;;以下公式文本框中输入公式= COUNTIF;($ 2美元:$ 200美元,$ B2)= 1(没有引号),返回。
另外,当一个小细胞聚集时,一个大的小细胞会干扰读者的视线,一个小细胞的边界线可以变成一条虚线。
2,Excel表格制作时选择合适的显示率的方法
中文字体通常使用歌曲体,而歌曲体在默认的100%状态下不好。相比之下,85%的比例更舒服。75%的比例太小,但当你有大量的数据,或使文本更多的文件,显示75%的比例更合适。
85%的比例很容易调整,只需按住Ctrl键,在默认的100%状态下滚动一次。75%手动输入的比例是必需的。较小的显示比率为75%会使文本变形,不适合使用。
此外,在保存Excel工作表之后,显示率也将一起保存,以确保读者看到与您相同的效果。
3,excel表格的正确使用
毫无疑问,头脑当然是大胆的,在数据的形式上,不应该使用大胆的原则,以免分散注意力,但是有一个特殊的情况,当数据稀疏时,可以把它设置为黑体,起到强调作用。
身体的使用不应超限。当大部分文本都很粗糙时,你应该考虑读者的感受。
4,Excel表格在制作时尽可能少的单元格。
两点不足:第一,之前和一排插入细胞后细胞结合,细胞不会自动产生新的组合,每个线组合不一致;其次,细胞无法粘贴数据具有一定的情况下,带来不必要的麻烦。所以,当你做了一个数据采集形式,尽量不使用细胞结合功能。
我想用宽点阵做什么在实际应用中,我发现很多人使用单元组合,但他们只需要一个更大的网格,实际上拖动单元格标题可以改变单元格的大小,所以很多人不知道它。
5、excel表格的背景网格选线法
Excel默认情况下会显示灰色的网格线,以及电网会对显示效果的影响很大。下面的图,人们有相同的形式是完全不同的感觉--没有网格线;mdash;网格线到这是一种对数据的;心理暗示,并删除网格线,将桌上的工作重点,弱化作用。
因此,基于表的工作表可以保留网格线,而基于文本的工作表最好从网格线中删除。
删除网格线,可以删除工具-选项视图选项卡中的网格线,但这种方法取决于读者的设置,所以最好是选择另一种方式来选择所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。
6,Excel表格制作方法——向标题单元格添加背景色
单元格背景按钮的下一行颜色自然用作单元格背景(下面的红色方框部分)。
我通常的配色习惯有:横头、浅蓝、竖头、淡绿色、普通细胞、白色、特殊细胞(如自动计算细胞)、淡黄色,如下所示。这样,每个细胞的功能可以分离。
7、excel表格制作方法:注释
注释单元格有两种方法:一种是右击单元格插入注释,然后在编辑完成后右击显示注释,其优点是易于使用,缺点是不能自定义样式,另一种是自己绘制图片。我喜欢使用圆角矩形,将背景色设置为浅颜色,并使用与边框颜色相同的深颜色。
当该单元格区域中输入重复号码时,将弹出提示对话框。

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