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如果您从未添加过打印机，则必须首先设置一个新打印机。
操作方法：
1、在Windows XP中，单击开始；单击打印机和传真；在Windows 2000中，单击开始；指向设置；然后单击打印机；。
2、在Windows XP中；打印机任务；下一步，单击添加打印机；在Windows 2000中，双击添加打印机图标。
3，按照添加打印机向导中的说明进行操作。如果要打印测试页，则应确保打印机已打开并准备就绪。
在框中的名称中，选择要使用的打印机。
三，如果你没有列出所需的打印机，查找打印机和按钮不可用，可以找到打印机并将其添加到名称框列表和计算机打印机文件夹中。
注意：Active Directory是一个存储资源信息（如计算机和打印机）的网络服务。如果您的站点不使用Active Directory，或者您的操作系统不支持Active Directory，则查找打印机按钮将不可用。
操作方法：
1，点击查找打印机；
2、选择通过、查找、框、打印机定位打印机，并输入打印机名中的名称和框。还可以单击开始查找查找网站上的所有打印机。
3、在查找打印机；在对话框中选择所需打印机，然后单击确定；获取其他帮助信息，单击查找打印机；在对话框中；帮助在菜单上；帮助主题；