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使用时打开文本到语音；第一个工具栏，选择使用鼠标读取数据文件中的数据，然后根据数据的排列来选择根据或栏目朗读，设置完成点后点击读取按钮单元格即可。
如果您选择开始阅读，请按Enter键，您可以并排输入数据进行语音校对，以便在完成单元格输入之后，按下Enter键，Excel将自动读取该单元格中的内容。
Excel2007中也有这个功能，但它是没有找到很好的，默认的标签或功能区中找不到，需要用户自定义设置。现在让我们看看在Excel2007中的语音朗读功能是隐藏的，然后读出在Excel2007的快速启动工具栏语音朗读功能。
鼠标点击在Excel2007的左上角的圆形右键；Office按钮从右键菜单中选择自定义快速访问工具栏；
在自定义快速访问工具栏选项卡中，从下一个位置选择；在下拉菜单中选择命令；命令在功能区不在。
在这个菜单中，我们可以看到通过输入读取单元格，双击命令，将其添加到右边的快速访问工具栏上，最后单击添加按钮完成操作。
现在我们回到Excel2007主窗口，和快速启动工具栏按钮。
确保声卡和扬声器或耳机正常工作，我们在表格中选择一个单元格，按Enter键听Excel语音清晰，感受到它的魔力不管输入数据还是按回车键直接按回车键，我们可以听到清晰的读excel的声音，输入和检查非常方便。
如果要设置语音朗读，可以打开控制面板；语音识别；点击；文本到语音转换；这里你可以选择语音和速度来阅读。
excel读取当前可见的工作表的内容，包括数字、中文、英文，如果英语是正确的话，就会读单词，如果不是单词会逐一读字母；如果工作表为公式视图，则会读公式；如果某个单元格数据在工作表中被隐藏，则不读。
有了这个小的语音阅读工具，我们可以在Excel表格中输入和检查大量数据时轻松很多。眼睛和耳朵有助于确保正确的数据输入。