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有时候，文档打印时，只有短短的一行或几行，在最后一页，这是一种浪费打印纸、不漂亮。有一个简单的方法来避免这种现象。在文件点击；RARR；打印预览，在预览窗口中打开，在在工具栏单击缩小字体填充；按钮，Word会自动降低每个字体名称的使用文档，和最后一页的线到首页。
在一个单位的办公室，一个文件通常是由多人共同编辑时，使用注释功能。通常，注释可以直接打印。但是当文档被编辑，注释是没有用的。如果你不想打印的票据打印时，你不必删除注释文档中的一个。只要在打印对话框中的；；；打印内容；在列表中选择文档；它是好的。
有时编辑文档经常插入一些路段，设置文档分成多个部分，将每个部分中的页码，但印刷时可能有第三页，只打印第二部分从第二到第五。然后，在这一点上，单击菜单命令文件；rarr；打印；打开打印对话框；；选择页面范围；；单项，在下面的输入框中输入p2s2-p3s5你可以，如下图所示。信p下面的数字是页码，信和s下面的数字表示节点数。
如果你想打印所有第二部分的内容，然后直接在输入框中输入；s2好的，如果你进入S2，s5然后打印所有的第二和第五部分。当然，如果你只打印第二页至第三第七部分，网页内容输入p2s3-p7s3它是好的。