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整理和评论
通常一个标准的父母注意到，需要包括学生的成绩和老师的评语，因此在打印通知书之前，必须要有这些数据，启动Excel2007，新的工作簿的名称，如打印；2009年的通知；其中，一个新的工作表，命名为学生成绩明细，此表将所有学生抄袭，因为学生的成就需要，总排名，所以在总；在下面的输入I2细胞和公式；=总和（B2：H2），排名输入；在下面的细胞J2；= 等级（I2，我2美元美元美元：我71美元），然后复制公式对应的单元格的下方区域，所有学生的总成绩并且可以找到类中的排名（图1）。
此外，由于通知还需要添加教师的评语，所以新的工作表中，命名为教师评语；这张表中列出了学生成绩表中的学生，然后在B栏中输入老师对每个学生的评语（图2）。
设计通知打印模板
虽然每个学校的家长通知书的格式可能不完全相同，但整体上几乎是相同的，一个新的工作表，命名为，A2：使用批量打印通知书；然后细胞面积表，根据学校的要求，要输入的家长通知书，如标题、开放单词表，结果，家长的意见表和视图来填充的位置（图3）。
由于一个批量打印的实现，必须选择在本通知细胞数量添加模板，因此可以通过不同数量的细胞在不同的家长通知书，在L3细胞进入请输入序列号，M3；然后确定细胞数量、细胞选择通知。同时为了在每个学生的成绩信息数据自动调用学生的学生成绩表的通知前；学生姓名；进入下12公式=偏移（$ 2美元$ M $ 3 * 1-1、学生成绩明细！，0）第一，在中国的课程；进入下B12公式= VLOOKUP（$ 12美元，$ 2美元：$ K $ 60，学生成绩明细！2、，0）；在数学第二课；进入下B12公式= VLOOKUP（$ 12美元，$ 2美元：$ K $ 60，学生的成绩在细节！3, 0），反过来，然后输入公式店内老师评论14；= VLOOKUP（$ 12美元，$ 2美元：$ 71美元，老师的评论！2, 0））这样，当输入在M3单元格中为1时，第一个学生的通知将显示在通知模板中，而2个学生将显示第二个家长的通知。
注意，抵消使用VLOOKUP等功能，它的功能是基于数值M3细胞自动参考学生的成就列表对应的名称，和自动引用相应的学生成绩和评论数据的结果和意见，公式与偏移（$ 2美元亿美元3 * 1-1、学生成绩明细！0；$ m 3 * 1是由不同数据集分隔的行数，如果分隔为2，那么它可以被修改为$ M 3 * 2。
高效批量打印注意事项
基于上述通知模板设计，可以批量打印通知书使用控制工作，在N2、N3的序列号，输入起始端的数量，对O2和O3细胞作为批量打印通知书的起始序号，然后点击工具菜单，单击；发展；的控制；在插入地区；；；选项，在弹出的列表中选择控件，ActiveX控件；的命令按钮，将它拖到M3细胞。
然后右键单击控制按钮，在右键弹出的菜单中选择属性命令，，；；在随后弹出的属性；对话框，按钮控件caption属性，即按钮的标题改为批量打印通知书；，然后右键单击按钮，选择看代码命令，输入以下在弹出的VBA批量打印命令编辑窗口：
私有子commandbutton1_click（）
我=范围（o2）范围（o3）
范围（m3）=我
activesheet.printout
下一个
端子
输入完毕后，关闭VBA编辑框，单击控制；在；功能区；设计模式；选择退出设计模式，然后选择打印区域的通知，最后输入起始号码批量打印通知书在O2，O3细胞的父母，如1到50，然后单击批量打印通知书；按钮，就可以立即打印出所需的50学生的通知。
以上只是针对批量打印通知打印字符，实际使用上述方法，稍加修改，也可以应用到其他一些批量打印工作中，如打印标签、付款通知、报表等，这种方法可以大大提高工作效率，减少工作出错的发生概率。