如何execl数据排序排序技术Excel基础

如何execl数据排序排序技术Excel基础
Office Excel是微软公司开发的一个电子表格程序,是微软Office系列的核心组件之一。它可以为XML和新功能提供支持,使分析和共享信息更加方便。
以下是学习excel知识。
一、数值排序
1.rank功能
RANK函数的主要工具,EXCEL计算数目,它的语法:秩(数量、编号、订单号),参与人数或细胞包含数字计算,裁判绝对是指参与计算的数字范围为细胞,是用来说明的方式数字序列(如果为零或省略,结果是在上升的顺序降序)。
例如,E2,E3和E4细胞储存第一季度总产值。计算各车间的产量排名是输入公式=等级方式(E2,$ E $ 2:$ E $ 4)F2细胞,并敲车计算各车间的产值是2。然后复制公式在F2到剪贴板选择F3和F4细胞按Ctrl + V,你可以计算出其他两个车间的产值为3和1。如果在B1细胞输入的公式是=等级(E2,e e 2美元:4, 1美元)计算序数排列按升序排列,即2, 1、3。
需要注意的是,序数词的数量重要(地名)具有相同的值计算为秩函数相同,但会导致随后的数量空缺。如果F2 F3以上存储单元具有相同的数值的例子,根据该方法计算排名分别是3, 3 1(降)。
2.countif功能
COUNTIF函数可以在符合条件的区域的细胞的数目,它的语法是COUNTIF(范围标准)。Range是一个小区,参与统计,和标准被定义为一个数字,表达,或文字形式,数字可以直接写入,和文本表达必须引用。
作为一个例子,在F2单元格输入公式= COUNTIF;(e e 2美元:4美元,>E2)+ 1计算各车间产值的方法是相同的,其结果是完全一样的,2, 1和3。
此公式的计算过程是这样的:首先,根据E2单元格的数值,逻辑表达式产生的作用下,连接器,即>> 176.7,167.3等等。COUNTIF函数计算,符合条件的参考区域的细胞数量,结果加一的值数。显然,上述方法是降序排列的顺序,和重复的数据计算结果为秩函数相同。
3.if功能
Excel本身具有排序功能,可以按递增或递减的顺序重新排列数据。如果结合IF函数,你可以没有空位计算排名的数量。在这个例子中,E2、E3、E4电池输出排序为例,具体做法是:选择E2细胞根据需要排序,单击工具栏中;或降序排列;升序按钮,可以使所有的数据在工作表中根据新的布置要求。
If the data is arranged from large to small (descending) according to the output value, you want to give each workshop a ranking of 1 to n (n as a natural number).You can enter 1 in the G2 cell, then enter the formula ldquo, =IF (E3=E2, G3, G3+1) in the G3 cell; if you copy the formula to G4 and other cells, you can calculate the output rank of other workshops.
两。文本分类
选举等场合需要整理为文字的姓氏,和Excel提供了一个更好的解决办法。如果你想通过数据表店招名称排序,可以使用以下方法:选择排序键列(或行)的第一个单元格(如A1),单击excelldquo菜单;数据序列;命令,然后单击选项按钮,选择;。对话框;排序;方法下笔画排序;根据数据调整方向,然后选择排序;由或排序的列;确定回到岗位;单词排序;复选框。如果有一个标题行数据(如等),你应该选择日标题行(和未选中),然后打开主关键字下拉列表,选择其中一个单元;;;选择排序(升序);降序;;;表中的所有数据将相应地重新排列。
此方法可用于第一、第二和同一类文本,并要求读者自行查找。
三。自定义排序
如果你需要重新按照Excel工作表数据,金工车间、铸造车间,车间,修复,并重新安排工作表的数据,将有什么我们可以做的几种方法之前所提到的,这类问题可以用定义排序规则的解决:首先单击工具excel菜单选项命令,打开;;选项对话框;在自定义序列;;选项卡,检查左自定义序列的新系列下;;,光标就会在右边的输入序列框闪烁,;;你可以进入,金工车间;铸造其他自定义序列,每个序列一旦输入
房间应分英文逗号或敲背你每输入一个序列,如果序列已经在工作表中,您可以检查细胞区域的序列位于点击进口这些序列将自动加入输入序列;;箱。无论哪上述方法,单击添加按钮;;可以把序列为自定义序列中备用。
使用排序规则的排序方法与笔画排序非常相似。只有你要打开排序选项对话框;;自定义排序下拉列表,检查先前定义的排序规则,并保持其他选项不变。回到排序的对话框,根据需要选择升序或;;;降序排列;;确认之后,你就可以完成数据的自定义排序。
需要说明的是:显示在自定义序列选项卡中的顺序(例如,一个或两个,三个等),可以按上述方法进行排序,读者关注的是自定义序列类型,由excel提供。

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