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如果双方安装不同的软件，可能会出现一些问题，例如WPS办公室可以打开MS文档，与WPS office文件格式共存，反之亦然。此外，如果有许多MS Office文档被转换为WPS格式，我们需要在打开它们之后分别保存它们吗其实，不需要这么麻烦，WPS Office 2003的最新版本提供了一个批量转换工具；它可以批处理文件之间的转换WPS，等格式和DOC和XLS格式的同时，可以方便、快捷地满足用户的要求。
打开WPS Office 2003，点击开始菜单，点击程序，，进入WPS Office 2003，程序项，点击批量转换工具2003，然后弹出程序界面如图所示。
第一步：选择操作类型。工具栏上提供两个操作类型按钮。第一个按钮用于将MS Office文档格式转换为WPS Office文档格式，第二个按钮用于将WPS Office文档格式转换为MS Office文档格式。
第二步：选择文档所在的文件。在接口左侧的文件目录树中找到文档所在的文件夹。
第三步：选择文档的格式。通过单击Word和Excel复选按钮，选择是否将Word转换为WPS格式或将excel转换为ET格式。
第四步：将文档添加到文件列表窗口。选择文档格式后，将在文件目录树中看到相应的文档。然后，单击右键，将按钮添加到右边的文件列表窗口，这个步骤可以重复，以便添加文件夹中的所有文档。如果添加错误，则删除按钮。
第五步：选择存储目录。程序默认保存在我的文档中，可以通过浏览按钮更改。
第六步：执行转换。在操作结束时，单击开始转换按钮。当进度条完成时，转换后的WPS、ET格式文档可以在第五步存储目录中找到。
至于将MS Office文档格式转换为WPS进程，它类似于上述操作。首先，选择工具栏上的第二个按钮，然后按下上面的操作。