excel语音朗读表格excel基础的技巧

excel语音朗读表格excel基础的技巧
经常需要仔细校对各种复杂的excel数据。如果所有的眼睛都经过校对,就很容易出错。如果excel表能读出表中的数据,不仅工作量大,而且不容易出错。下面是一个小编的excel语音读表技巧,希望你能从中获益!

朗读表格的Excel技巧:
在EXCEL2003中,您可以使用视图-;;;工具栏;选择;文本到语音复选框来朗读;细胞功能。由于这个功能不是默认安装时,Excel,它会提示插入Office安装光盘来安装此功能时,先用用。
Excel2007中也有这个功能,但它是没有找到很好的,默认的标签或功能区中找不到,需要用户自定义设置。让我们看看在Excel2007中的语音朗读功能是隐藏的,然后读出在Excel2007快速启动工具栏语音朗读功能。
鼠标点击在Excel2007的左上角的圆形右键;Office按钮从右键菜单中选择自定义快速访问工具栏;

在自定义快速访问工具栏选项卡中,从下一个位置选择;在下拉菜单中选择命令;命令在功能区不在。

在这个菜单中,您可以看到通过输入读取单元格,双击命令,将其添加到右侧的快速访问工具栏中,单击最后,添加按钮按钮完成操作。

现在回到Excel2007主窗口中,快速启动工具栏按钮。

确保声卡和扬声器或耳机正常工作,我们在表格中选择一个单元格,按Enter键听Excel语音清晰,感受到它的魔力不管输入数据还是按回车键直接按回车键,我们可以听到清晰的读excel的声音,输入和检查非常方便。
如果要设置语音朗读,可以打开控制面板;语音识别;点击;文本到语音转换;这里你可以选择语音和速度来阅读。

excel读取当前可见的工作表的内容,包括数字、中文、英文,如果英语是正确的话,就会读单词,如果不是单词会逐一读字母;如果工作表为公式视图,则会读公式;如果某个单元格数据在工作表中被隐藏,则不读。
使用这种小的语音读取工具,在输入和检查excel表中的大量数据时,您可以轻松很多。你的眼睛和耳朵有助于确保正确的数据输入。

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