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1、选择A1和A2单元，切换到开始选项卡，在字体组中填充颜色为白色、背景1、暗15%。
2，选择A1单元格，在启动中打开在标签中；字体；设置对话框启动器的右下角。
3、弹出设置单元格格式对话框，切换到边框选项卡，将颜色设置为白色，然后边框、边框、上边框、左边框按钮。
4、继续设置颜色为白色，背景1，暗颜色50%，然后添加下边框和右侧边框。
5，选择A2单元，在启动中打开在标签中；字体；设置对话框启动器的右下角。
6，使用与以前相同的方法，添加一个灰色的上边框和左边框，然后添加一个白色的下边框和一个右边框。
7，选择A2单元格，在开始选项卡；剪贴板；组单击格式刷按钮，当鼠标右击形状时，选择B1单元格，然后用相同的方法以B2单元格格式刷A1单元格。
8，选择A1到B2的单元格区域，鼠标在右下角，光标变成黑色实心十字加上鼠标右键，拖动到右边释放F2，当鼠标右键时，弹出一个快捷菜单，选择只能填充格式。
9、选择A1到F2单元格区域，右键拖动填充柄，当鼠标F9细胞的放松，选择仅填充格式；