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当链接对象，该对象的位置存储在Word2007。后来，当你选择为自己或别人看的对象时，Word2007检查文件系统，确定哪个程序有；该文件，然后使用该程序打开文件。对于一些对象，特别是对象，其他办公程序，Word2007可以显示对象的内容，正确使用它们作为Word2007文档的一部分。其他的对象，程序打开的对象与对象的程序打开。
一张照片，这是嵌入式或大小的联系，维护/更新，和可用性，以及其他因素。如果不考虑其他因素，这是嵌入对象后，文件将大于链接对象的文件。这将发送电子邮件和手机媒体传送Word2007文档带来小困难，和设置在存储文件的影响。但是，假定这些都可以克服（而且这些问题越来越少，使得存储成本的降低和高速互联网增加可达），嵌入可以确保对象的数据时，需要。
相反，只有链接的对象是仅当原始对象是给定的，和原来的对象不是更名。此外，该对象的位置必须与包含它的文件的位置一致。例如，如果对象是在同一文件夹中包含它在第一文件，在位置没有问题。但是，如果对象是最初的媒体的文件夹，这是所谓的officeba，然后链接项目，将不在媒体的文件夹中正确显示。
另一方面，如果原始源的内容发生变化，但名称和文件夹不改变，它的链接将对该更改作出反应，并且在更新链接时，将正确显示旧源的新内容。
例如，假设您在同一时间共享一些图片，这些图片包含在联机库中。同时，您更改了库和其他项目，并添加了图片本身。这是一个典型的正在进行的工作；如果图片本身嵌入到发送的文档中，则接收方将收到文档打开时发送的图片。
然而，如果修改是在同一时间，收件人将不会受到什么影响了mdash；mdash；他们还获得原创内容。如果它是一个链接库，并可以访问存储库的位置，他们可以查看图片，看到其他的变化以及。
图标和内容
当对象插入到当前文件中，你可以选择显示的内容或仅显示图标。如果选择是，它显示为一个图标的对象仍会有一些功能mdash；mdash；它可以通过双击打开程序，但它不能在Word2007文档看到的内容。
这个选项是有意义的当Word2007未能正确显示Word2007窗口中的内容，你可以使用图标告诉文件，当用户双击对象时会发生什么。
而不是接受默认的图标，选择更改图标；；如图所示，单击浏览按钮；；位于，默认所有者应用程序驻留的位置，你通常可以选择存储在一个特定的图标的EXE文件后，寻找所需的图标。，单击确定按钮；；，然后回到对象的对话框中，选择其他选项，单击确定按钮。