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Excel使用数据透视表进行分类和打印。
插入数据透视表
在数据源中选择一个单元格，单击插入选项卡，在窗体组中，直接弹出对话框，直接确认，在新工作表中插入透视表。
在数据透视表字段列表中，为了检查字段的名称，每个字段都添加到PivotTable中，注意在这种情况下按类打印，因此需要类；字段按数字表放在第一列中。在数据透视表字段列表中；类；对行区域的第一个调整字段。
默认的PivotTable如下所示
设置PivotTable
您可以看到默认的PivotTable还包含了一些不必要的内容，如；按钮；小计等，通过以下步骤删除或隐藏。
选择PivotTable工具-设计选项卡，在布局中，按以下设置设置。
（1）选择分类总结RARR；不显示；
（2）选择总RARR；禁用行和列；
（3）选择报表布局RARR；以表格的形式显示；
（4）选择报表布局具有重复所有项目标签；
删除标题行中的和字。在数据透视表字段列表中把值、区域移动到字段中的行区域，或者是一个空格的总和。
PivotTable分析工具选项卡；在组中，单击按钮+；隐藏在数据透视表按钮中；。
Ldquo；类；将分页作为单元插入
右键单击类；字段，字段，弹出设置；字段设置对话框，选择布局和打印；制表符，检查；每一个项目必须插入一个页后确定。
Excel在不同的类结自动插入中断，从而实现了类打印的分类。
设置打印标题
为了显示每个页面的行标题，设置以下设置：在页面布局选项卡；页面设置组，单击打印标题；设置顶标题行；此示例为第三行。
这个设置包括在每一个打印页面上的标题，类似于过滤的结果。