-
用PowerPoint制作图表幻灯片是一件很容易的事，但它是一个头痛的是如何使用图表中的数据输入，一个是我们又有原始数据，输入的数据似乎是浪费时间，数据处理的数据表为Excel表格，方便，没有的方法直接使用Excel表格数据创建一个图表有两个方法，我们可以使用以下避免繁琐和重复输入过程的介绍。
1。将数据直接复制到PowerPoint中
要直接从excel中的原始数据创建图表，必须有一个原始数据文件，然后执行以下步骤：
第一步：打开PowerPoint，单击插入/图表；插入幻灯片的图表，例如，这个PowerPoint会自动插入一个图表，离开它，单击工具栏上的编辑/导入文件，会弹出一个输入数据选项对话框中，选择；需要制成一张工作表，如果你只需要导入的工作表，单击内容；选择区域；前面的按钮被选中，并进入该地区在后面的文本框中输入，例如，我们要在工作表中导入前两列（10块在整个工作表中的数据），可以表示A1：b10这里要注意的一件事。选定区域必须是连续单元格或行。最后，检查覆盖现有单元格的内容；单击确认按钮。
第二步：当我们导入数据与上述方法一致，我们可以发现，在幻灯片的图表是远离我们的要求，如所有的直方图是收缩在一起，这就需要我们适当调整。通过观察可以发现，在一个表中的列的数据已经在前面的一列，它是用来显示坐标数据，单击菜单编辑/删除选择；删除它，为了使数据系列图表显示的位数，那么我们也应该删除多余的空白行的表中的数据，然后点击菜单数据； /柱系列让图表按照列，如何分类的整体效果已经出来了。
两。在Excel和PowerPoint数据表之间建立一个链接
以上是操作Excel的数据直接复制到数据表中的幻灯片，Excel中的数据更改后不会改变图表的幻灯片，然后我们如何用Excel数据的变化，随时改变做一个图表，我们可以通过该方法建立了Excel和PowerPoint表之间的联系，当源数据发生变化时，可以即时显示在图表的幻灯片，具体步骤如下：
首先，在Excel中，选择要在PowerPoint中与数据表建立连接的数据范围，单击菜单编辑/复制；
然后新建一个PPT文档，点击插入图表；插入图表幻灯片，清空弹出的数据表；输入框中的所有数据，然后单击菜单；编辑/粘贴链接，excel数据将出现在数据表中。其他操作方法和第一种。
后来，如果我们修改excel中的数据，PowerPoint中数据表中的数据也会相应地发生相应的变化，图表也会发生变化，使用上述两种方法可以避免重复输入，需要的朋友可以试试。
提示：此超链接图表方法要求Excel文档和相应的PPT文档的路径不能更改。否则，PPT文档将不会随excel文件的修改而随时更新数据。