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在功能区选项卡；公式；定义名称组中，单击；；定义名称；在新名称对话框；；；名称；名称输入框式准备使用，名称不能包含空格，不区分大小写，255个字符的最大长度其次，在范围的下拉菜单选择适用范围定义的名称，如工作簿或特定的工作表。在参考位置；使用该名称的输入框，点击确认，进入小区，和按钮可命名为指定的单元格区域。下一步，我们可以用名字来表示公式中的一个特定的细胞区。
除了单元格区域，我们还可以定义函数、常量或表的名称。在使用工作簿中的名称后，必须通过公式、定义的名称、组中的名称、名称管理器，更新、审核和管理这些名称。