-
1。鼠标右键点击工具栏空白，选择自定义选项，打开自定义对话框，在命令标签中，选择类别；下一个新菜单项，然后命令；下一个新菜单，拖动到菜单栏上。
按更改选定内容按钮，在弹出菜单中输入姓名（如：公共文件）。
2。在类别下面任选一项；；（如插入；选项），在右边的命令下；；任选一项（如超链接；；选项），将它拖到新菜单（常用文档），并按照上面操作名称（如上；工资；等），建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上述操作并添加几个文档列表名称。
3，选择常用文档菜单；在菜单项（如工资表，，等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择分配超链接，具有选项，打开，打开，分配超链接对话框。找到相应的工作簿（如作为工资。Xls，等）按文件夹，搜索范围，在右边的下拉按钮，并选择工作簿文件。
重复上面的操作并将菜单项与对应于它的工作簿文档进行超链接。
4，我们需要打开之后。当我们在菜单中使用工作簿文档时，需要扩展菜单，并单击相应的选项。
提示：虽然我们拖动了超链接选项为普通文件菜单，但它不影响插入菜单中的超链接菜单项和常用工具栏上的插入超链接按钮功能。