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例如，从事投资工作，用户经常需要输入一些客户单位名称，有的单位的名称可能不熟悉用户的汉字，如何快速、准确地处理客户的信息单元，决定了用户的工作效率，并熟练使用Excel的自动更正，可以大大提高工作效率。例如，频繁的输入察布查尔县发展和改革委员会的关键字，可以快速进入以下操作：第一个电子表格文件转换成Excel 2007工具编辑界面，在界面的区域左上角单击；office从弹出式菜单中按下按钮；office Excel；选择按钮，切换到Excel选项对话框。
其次，选择输入选项卡，如校对；校对；在图8中显示的标签设置页面，在自动更正选项的位置，按下自动更正选项按钮，启动自动更改设置对话框，在这里选择类型选项中自动更换。 置换；输入文本框；察布查尔县发展和改革委员会；在关键字文本框中输入；；；cbc，同样，其他复杂的内容在这样一种方式添加替换列表中，单击保存按钮；测定；术后设置。
此时，鼠标定位到特定的细胞，输入cbc信信息，然后鼠标移动到其他细胞，特异性细胞不再被选择，这样用户会看到这些信件会成为察布查尔县发展和改革委员会汉字等复杂的内容也可以。快速输入相同的方式。