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事实上，只要建立了链接，PPT中显示的文本和数据表就可以通过原始文档的修改自动更新，省去了手工修改的麻烦。
首先打开Excel或Word文档中提取内容，选择文字或数据形式的复制，如果它是一个新建的文件，它必须被命名，保存和复制一次，否则，它将无法找到源文件刷新后，回到PPT窗口，定位在幻灯片粘贴；；点击粘贴标签；的下拉按钮（图1），选择选择性粘贴；；，在弹出的粘贴窗口，单击粘贴链接的一面；；（图2），可以确定复制粘贴到当前幻灯片的内容。
图1
图2
现在，不管如何修改原来的Word或Excel文件，只要保存修改后的文档，文本粘贴到PPT会自动刷新修改状态在同一时间。如果PPT文件未打开时修改原始文件，它会提示是否要更新链接并选择更新PPT文档时更新链接，并立即刷新。事实上，不只是一个表格，图形绘制在Excel也可以被粘贴在PPT为纽带和清新。