鼠标的快捷统计

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作为一名高中教师,经常要求学生的成绩在每次考试后分析,首先运用Excel的一些基本功能,如SUM(求和),平均(平均),等级(等级)、COUNTIF(条件统计),马克斯(Max),min(最小)所以我们可以解决一般的问题。

但这学期三,考试结束后几个月,需求分析做了一些改动,如需要列出每个部分的具体分析,达到一定数量的弱的科目,为学生提供具体的指导,原来的方法已经明显不能满足新的需求,同时可以应用EXCEL中筛选所要完成的功能,但考虑到筛选功能有两个局限性,首先是对Excel功能不是很了解的用户使用会更复杂,二是一套不同的靶点都必须做出选择。经过仔细考虑后,我们总结了实现宏观调控目标的方法,并分享小滑雪我和你在一起。

宏观统计结果

1。打开Excel2007和建立一个新的三级(Wen Ke)学生成绩。

2。在记分表下建立绩效筛选表(下表)。

三.在工作表中输入控制先进的过滤器宏,以中国为例,对开发工具具有先单击;单击录制宏(宏名称指定为macro1),然后点击具有数据;先进的筛选,选择分C1到C8的细胞在高级筛选的列表中,选择小区条件E13 E12评分,并记住在细胞的行和列前加上绝对地址引用符号$;;,然后单击确定退出。最后,回到开发工具,单击停止录制宏。如图1所示。

对具有开发工具点击;插入表格控件,在筛选表格插入按钮控制的结果,在按钮控制鼠标,单击鼠标右键,选择编辑文本,您可以更改控制按钮;语言;主题,然后鼠标在按钮控件,单击鼠标右键,选择指定宏macro1(见图2)。

在性能筛选表、E14单元格中输入公式= COUNTIF;(C 2美元:8加元,E13)然后单击鼠标左键,拖动填充柄到L14电池的权利。

输入你要查询的结果E13细胞,如输入> 80点击语言按钮。我们可以看到学生的名单> 80得分和人满足查询要求的数量立即(见图3)。其他的科目可以用同样的方法来录制宏macro2,macro3,hellip;hellip;

使用宏来控制高级筛选的优点

与过滤工具和频率函数相比,宏只需单击按钮即可轻松、准确、快速地获得您想要查询的结果。

2、完成成绩分析表后,即使不熟悉excel的教师也可以根据学生的需要快速查询学生的名单和学生人数。一键操作非常方便。

我们可以借鉴这种方法,形成成绩分析模板,在下一次考试中根据需要记录新的学生成绩,并完成结果分析,大大降低了教师计算分析的工作量。

注意:完成后,注意不要轻易更改分析记录文件的名称,否则记录在工作表状态中的宏不能正常运行。

图1

图2

图3

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